有些小伙伴因为长时间没有关注自己的档案存储状况,所以到使用档案时不知道自己的档案放在哪里,那这个时候有没有一个统一的网站或者公众号可以来查询自己的个人档案在哪里呢?
- 首先,部分城市是开通了网上档案查询系统的,只需要在特定的公众号或者是小程序里输入自己的相关证件号,就可以查到自己的档案存放地的。但这一般是发达地区才会使用这样的系统,对于一些小地方的话,是没有开通相应的服务的。所以对于一些小地方查询档案的话,只能通过人为来查询了。
- 查询档案首先可以考虑自己的户籍所在地的人才交流中心,或者是高中毕业院校所属地的人才交流中心,在网上找到该地档案馆的官方服务号,然后拨打对应的号码就可以查询自己的档案了。在查询时不需要透露过多的信息,只需要告诉工作人员自己的毕业院校和姓名,就可以直接来查询了。
- 如果是刚毕业不久的话,可以打电话回到原毕业高校询问档案是否留在了学校档案馆,因为有些学校的档案派遣是比较迟的,所以学校很有可能会帮学生保管一段时间的档案,这个时候就可以直接告诉工作人员自己的班级和毕业年份,以及自己的姓名就可以直接查询到自己的档案是否被保存在学校了。
那对于一些已经参加工作的小伙伴,可以打电话询问之前任职过的公司,询问公司的档案管理部门是否有保存自己的档案。因为有些公司在员工工作时是要求将档案调到公司来进行保管的,如果发生过这样的事情,就可以打电话询问原就职公司了。
查询到自己的档案所在地之后,如果要进行档案派遣的话,直接由档案派入地开具一份调档函然后交给档案存储地,就可以直接将档案调走了,整个过程还是比较轻松方便的。
大家在生活中一定要注重自己的档案保管问题,同时一定要知道自己的档案存放在哪里了,这样在之后生活和工作中想要办手续时就能及时拿着调档函去到该地进行档案的调遣,不会花费过多的精力去询问档案被存放在哪里了。因为如果间隔时间比较久的话,很难查到自己的档案的,这样就要重新补办档案,就会造成不必要的麻烦。
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