怎么开调档函需要什么手续？

咨询者想要了解清楚怎样才能调档以及完成档案转移的手续，想小编普及一下这方面的知识，现在我们就一起来谈谈关于档案转移的具体问题吧。

一、调档函是什么？有什么作用？

• 谈到档案转移，必不可少的一份资料就是调档函，调档顾名思义就是用来档案调动的，没有了调档函，档函是无法从你现在托管的单位里面调出的，因为我们档案的管理是有相关规定，它的转移以及递送都需要通过对公的方式完成。
• 对公则是指不能自己私人或者是任何个人，他人领取或者拿走自己的档案，必须要有单位的相关证明文件，才能够把档案从现在托管的单位转移出来，比如调档函就是这一份资料，若是部分资料的提取，除了调档函，还可以是使用单位部门的介绍信或者是档案使用证明，要盖上单位的公章，才能把自己的档案从具体的单位调出或者是提取部分的内容。

• 否则你是拿自己的档案出来都做不到的，调档函上面的信息，包括你自己个人的信息，档案现在存放地的具体信息，调档函的方式，有效期，上面的每一份资料都是很重要的，你要仔细了解清楚之后再把档案调档函带出来。
• 否则你冒冒然把档案带调档函带出来了，然后又没能在上面所述的有效期内完成档案的送达，这有可能就会让自己重新办理相关的程序，降低整个补办的效率。
• 比如你6月去办理了档案转移，然后你转移的地方是毕业的学校，学校寒暑假是不开放的，不受理相应业务的，所以你是没办法把调档函交到学校对接人的手上的，当他拿到的时候已经错过了具体的有效期了，所以要留意这些细节，再安排档案的转移。

二、个人档案转移的具体操作流程

• 先要找到你现在档案存放的单位，然后去到你现在想要存放的单位向工作人员提出档案存放的申请，给他提供现在档案存放地的信息，领取调档函。
• 把调档函带到现在存放的单位，办理调出的手续，完成调出跟调入手续之后，档案就会在两个单位之间对公完成转移，你再去到相应的接收单位向工作人员确认档案已经被接收并领取接收函，档案的转移就完成了。

• 这个操作，如果自己身处异地不方便处理，也能委托认识的人或者是第三方档案服务公司协助处理的。