东莞的小伙伴给小编发了私信,说自己成人自考已经获得了具体的毕业证跟学籍档案,现在两样东西都拿在了手上,想问一下档案该怎么存放才符合相关的管理规定?
一、学籍档案放在自己手里合适吗?
- 不合适!小编了解的档案相关规定,档案是需要存放在有档案存放资质的单位里面托管的,无论是什么情况下,一般是不允许自己持有,自己递送,自己把档案保存在家里,自己打开开看里面的内容的,一旦发生就会被判作死档,需要重新激活之后才能够正常使用。
- 你的档案不能给到任何私人,他人或者没有档案存放资质的单位保存,所以你现在把它拿在手上其实并不合适,小编是建议尽快找到一个你要存放的单位,把它安顿好,不要长期的放在家里,不单单有可能会造成遗失的风险,而且它现在是失去了流动的价值,需要激活之后才能重新进行流动使用的。
二、自考类型的档案该如何存放?
- 自考类型的档案是需要找到一个有档案存放资质的单位进行托管的同时,并且这个有档案存放资质的单位还需要有你其他类型的档案,自考类形式不能够单独存放在托管单位的,只能以附加材料的形式以及其他类型档案合并存放。
- 所以你必须要先找出其他类型的档案存在哪里,再把自己自考类型的档案带过去合并存放,其实有点类似你的高级职,它也不能单独存放在档案托管的单位,只能以附加材料的形式更新到自己主要档案内容里面。
三、自考学籍档案该怎么安排存放?
- 找到自己其他类型档案的存放单位之后,向工作人员说明自己的情况,把自己档案拿在了手里,并且是自考类型的学籍档案,看是否能够自己带过来这边和并存放,若工作人员说可以,那你直接把档案带过来这里存放即可。
- 若对接人明确告知你需要对公的形式完成转移才能接收,那你就要让他给你开正规的调档函,并把调档的单位开到你自己毕业的学校,然后把这份自考类型档案带回去毕业的学校,让对接的老师协助帮忙完成对公转移。
- 若老师不愿意配合着,可以直接找到第三方档案服务公司协助处理,按照正规的方式完成转移之后档案的托管就完成了,最后你再去到托管单位领取接收函即可。
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