咨询者想要了解一下自己函授大专学籍档案怎样才能存放在学校里?是否可以存放在学校里?有人说可以,有人说不可以,那现在我们就一起来探讨一下到底可以还是不可以?
一、函授大专学籍档案属于什么类型的档案?
- 根据小编了解到的信息,它是属于非全日制类型的档案,大部分都是培训学校开展的教育类型,主要以远程教育为主,因此它产生的学籍档案是不能够单独存放在人才市场的,只能以附加材料的形式跟其他的个人档案进行合并存档。
- 因此绝大部分学校的操作是当你毕业的时候就把它直接发给了本人,并提醒你自己处理好档案的事情,其实它发给你并不是说你可以带回家里,是让你找一个有档案存放资质的单位进行托管。
- 很多人都会有像咨询者一样的想法,在我还没想好放在哪里之前,能不能先放在学校,先把它放在学校,然后让学校代为保存,等自己需要用的时候再回来,岂不是很完美,小编只能说你想的美,因为学校是不可能帮这么多毕业生保管他们的档案的,而且非全日制类型的档案学校是没办法帮你存放在其他有资质的托管单位的,因为它不可以单独存放,只能与你自己其他类型一起存放,所以学校一般是不会接下这些没办法处理的档案的。
二、函授大专学籍档案怎样存放才是合适的方法?
- 小编是建议你先找出自己高中学籍档案或者其他全日制类型的档案,人事档案都可以找出来,之后去到相应的托管单位问一下工作人员,非全日制类型的档案是否能够自己直接带过来存放,如果工作人员说可以,那你就带过来这里以附加材料的形式跟其他类型的自己档案合并起来存放就好。
- 但如果工作人员说不可以,必须要通过对公的形式完成转移,那你可以先回去自己毕业的函授大专毕业学校问一下对接的老师否愿意配合完成对公转移?若学校愿意你就把自己的函授学籍档案带回去学校,然后把调档函带到相应的学校,让档案在两个单位之间完成转移。
- 这样你再去到自己找的接收单位那里办理最后的存档手续,并向工作人员领取存档函就完事儿了。
- 如果不想自己操作或者觉得过于麻烦,也能把这项操作直接委托给专业的档案服务机构协助处理的,具体可以直接线上咨询相关的工作人员了解详情。
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