咨询者是成都的户籍人口,想要存放自己个人性质的档案,不知道有什么需要注意的地方,想小编分享一下具体的操作流程,现在我们就一起来为这个朋友梳理一下相关的知识点吧。
一、在成都可以如何选择适合自己的档案存放地?
- 首先是可以选择的范围可以是你户籍所在地,工作所在地或者是居住地都可以的,三种类型,只要能提供相应的证明都可以存放在相应的人力资源中心那里,需要提供的证明分别是户口本,跟属地工作单位签订的劳动合同以及居住证或暂住证。
- 另外还需要你的档案是符合相关接收规定的,比如档案的密封性良好,封条和公章都并没有被破坏,还有它是以对公的形式完成转移的,符合相关的档案管理规定,那一般问题都不大。
- 除了地区可以选择之外,你还能考虑这个单位是否方便你日后的使用以及单位的规模,人员素质是否靠谱,地理位置,选址等都可以综合考虑,评估完所有条件之后,再选择对自己最有利的存放地。
二、存放个人档案的具体操作流程是怎样的?
- 当你找到一个自己想要存放档案的单位之后,了解一下它是否具有档案存放的资质,若资质查验没问题,就可以向工作人员提出档案托管的申请了,他会让你填写两份申请表,分别是档案托管和档案管理申请表。
- 填完之后,你再给他提供现在档案存放单位的信息,拿到调档函之后仔细核对信息内容,没问题之后就可以把这份资料带到现在档案存放的单位,办理调出手续,按照工作人员的指引完成手续之后就可以安心的回家。
- 等待它在两个单位之间完成转移了,最后在去到你找的接收单位那里确认一下是否已经被成功接收,对公转移的时间一般是两周左右,两周后,如果你仍然没有收到相关的信息,那小编建议你主动去到接收单位那里了解情况,可能档案会滞留在某个地方,出现问题时候要及时处理,否则有可能会有滞留在某个地方变成档案丢失,那时候要处理起来更麻烦。
三、档案存放有什么需要注意的地方?
- 办理存放的时候要留意一下自己将要去办理的单位具体的作息时间,不要选择人家放假的时间去办理,这会大大的影响自己的效率。
- 同时办理手续可以自己办理,也能够委托他人或公司办理,有需要可以线上咨询相关的工作人员。
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