南农研究生调档函怎么开？

一位来自南龙的研究生在后台给我留言，他说自己由于工作原因想要辞职，可是对于个人档案的调取却不了解，他甚至不知道调档函应该怎么开。其实很多人对于调档函的开具都不了解，他们也不知道如何调取个人档案，其实咱们的调档函在档案调取过程中发挥着重要的作用，所以要调取档案之前必须要了解调档函的办理流程，下面小编就带大家一起来看一下调档函怎么开。

一、调档函怎么开？

1、调档函需要在新的档案接收单位去开，我们在开之前可以联系一下单位，了解调档函的办理资料，然后提前准备相关资料，主要用到的资料，有咱们的毕业证件和身份证件，如果是辞职的人员也应该准备好辞职证明。

2、资料准备好了之后，就可以去接收单位办理调档函了。单位在核查完我们提交的信息之后，就可以办理调档函了，大家一定要注意核查调档函上面的地址信息，避免出错。

3、调档函办理好了之后，我们就可以拿去原来存放档案的单位，让他们开介绍信，然后单位会将咱们的档案调取到新的接收单位。

二、调档函开好了接下来该怎么办？

1、调档函开了之后，必须要去原来的单位办理手续，原来的单位会将我们的档案邮寄，当我们的档案邮寄到新的接收单位之后，我们还需要带上证件去办理交接手续。所需要的证件有身份证、毕业证，以及介绍信、调档函。

2、档案到达新的单位之后，如果我们不带上资料去办理手续的话，那么新的单位是拒绝托管的，所以一定要留意档案邮寄的时间，档案一邮寄到之后就应该去办理。

3、调档函开好了之后，如果大家对于档案的调取还有疑惑的话，也可以交给专业的档案公司来解决调档问题。这种方式也可以提高档案的调取时间和效率。

如果自己的调档函失效或者是调档函丢失，那么只能补办调档函。一般情况下调档函是不会丢失的，所以希望大家仔细保管调档函，避免由于调档函的丢失，延误档案的调取进程。调档函是人事制度管理下的产物，是档案调取之前必须要办理的文件，在调取档案之前应该了解办理的方法，如果自己不知道如何办理，也是可以委托给他人代办的。