可能很多刚毕业的学生没有听说过调档函,甚至不知道如何办理,但是对于就业多年的人来说,他们可能多多少少都接触过调档函,因为很多人在工作几年之后有辞职的打算,如果我们辞职了,我们的档案肯定是需要调转的,在这一过程当中肯定会接触到调档函,但有少部分的人对于调档函的办理不了解,而且他们也不知道如何去申请,下面小编就打算为大家讲解一下开调档函的方法以及代办的流程。
一、调档函可以代办吗?
1、调档函是可以代办的,如果你自己没有时间或者是由于地域原因无法去办理调档函的话,那么你可以找自己的朋友去代办。你应该写一份委托书,然后签名,再将自己的身份证复印件交给你的朋友。
2、我们也可以选择专业的机构来代办调档函,比如专业的档案托管机构,他们就可以办理这个业务。他们可以代替我们去相应的地方开调档函,但我们也是需要写委托书的,然后再准备相关的资料提交给他们。这种代办的方式可以节省时间,提高效率。
二、办理调档函的意义。
1、调档函是档案调取的关键,如果没有调档函的话,单位是不会给你办理调取手续的,所以一定要按照正确的流程去办理调档函。
2、调档函上面有咱们档案的调取地址,这个地址就关乎到档案的托管,所以一定要注意核实调档函上面的地址信息。
3、调档函是人事管理制度下所产生的函件,这个函件是关乎到档案调取的,所以在办理之前也应该及时了解办理流程。
三、调档函如何办理?
1、在办理调档函之前,应该确认档案的调取地址,然后再去相应的地方调档案,如果要把档案放在人才中心的话,那么就直接在人才中心去开调档函。
2、办理调档函之前需要主动准备相关资料,比如咱们的身份证原件以及毕业证件,还有咱们的辞职证明。
3、准备好上面的这些资料之后,就可以提交给人才中心负责人审核,然后他们会为我们开具调档函,有了调档函之后,我们就可以去原来存放档案的地点,办理交接手续。
调档函是非常重要的证件,而且咱们的调档函也是有有效期的,所以希望大家尽快按照调档函上面的时间去调取档案。
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