咨询者是专科院校的毕业生,他想问一下自己毕业之后多久学校会保管自己的档案?一般是什么时候开始转移的?
一、毕业后学校会帮你把档案保管几年?
- 不同的学校有不一样的规定,如果你想要确定的年份,可以回去自己毕业的专科院校,向对接的老师了解清楚,有些学校会在你应届毕业生阶段会给你托管档案,也就是一年,有的则会规定毕业两年不同的学校,他们具体规定是不一样的。
- 也有些学校是不会给学生安排档案的保管的,如果你要想把档案放在学校,要自己主动申请申请,把档案暂时存放在学校,申请通过之后可以在学校托管两年,但一般申请只能一次,如果到了两年,你还想把档案存放在学校,一般申请是不会通过的。
二、专科毕业院校毕业生学籍档案的流动路径
- 从你毕业的时候开始,学校就会把档案进行密封,然后一般会给一个,等待期是一~两年,这段时间你可以回来转移走自己的档案,转到自己喜欢的档案托管地那里存放。
- 若等待期结束都不回来转移,那学校就会默认你直接自动放弃主动转移的权利,他会给你安排,要么就是迁到工作单位所在地的人力资源中心,这种选择的前提是学校知道你当时的工作状态以及你工作的地点,若不知道的情况下,一般会直接迁到你本人户籍所在地的人才市场进行存放的,这就是比较常见的流动路径。
- 但这种流动的方向是针对全日制类型的学籍档案的,如果你学校是属于非全日制类型的,则没有学校帮忙转移这一说法,一般是你毕业之后就要安排档案的转移,否则你的档案学校不会保存,暂时保存也不会,因为非全日制的档案不能够单独的存放在托管单位的,要以附加材料的形式与其他档案进行存放。
- 所以并不是学校不想要帮你存放,是不能够,也没有能力帮你存放,如果非全日制类型的要尽快安排。
三、该如何找出自己专科院校的学籍档案?
- 你可以循着路径自己逐一去可能存放的地方查询,直到把档案的具体位置找出来为止。
- 若不想要自己找,也可以委托他人或公司查找,他人是指你身边对于档案的领域比较熟悉的朋友或同学,若有,就让他们帮忙找。
- 如果没有这方面的资源就直接在网上找靠谱的专业服务机构。
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