80%的朋友都不了解学籍档案的相关信息,包括档案的内容,档案是用来做什么的,档案保存在哪里等等,原因无他,日常生活中我们用不到自己的档案,也见不到这个文件,并且也没有专业的人员给学生普及这方面的知识,环境就是这样。但是与档案相关的信息学生不仅要知道,还要记住注意事项,比如未就业学生可以自己保管档案吗这个问题,下面就让小编详细介绍有关毕业生档案的知识,想知道未就业毕业生是否可以自己保管档案,那就不要错过这篇文章。
一、学籍档案是用来做什么的?
看起来学籍档案不在我们日常生活中出现,是因为我们是学生身份的时候,用不到学籍档案,只能记录自己的经历,但是毕业之后,学籍档案就称为人事档案,是我们人生经历的一份凭证,包括高中学历本科学历的凭证。
1、首先办理各种人事信息登记,去单位报到,或者工作就业时都需要拿出自己的档案作为一份证明资料。
2、工作之后的实习转正,职称评定,职位升级等等,如果自己的档案不见了,那么就无法办理相关手续,因此一定要保管好自己的档案。
3、退休是办理离职或者退休申请,以及登记社会保险,如果没有档案,那么就不能办理养老或者社会保险,在我们国家,社会保险每人都必须拥有。
4、如果选择出国深造,考研考公,档案就是学生具体这些资格唯一的证明。
二、学籍档案一般保存在哪里?
小编认真的搜集了相关资料,发现总共可以分为5种情况。
1、毕业之后直接就找到工作单位,并且单位是国有企业或者事业单位,那么这些单位拥有直接保管档案的权利,那么这个时候只需要去学校的就业指导中心将自己的档案申调出去就可以。
2、第二种情况是如果毕业之后找到工作是私营企业单位,这些单位是不具有存放学生档案的资格的,因此学生需要将自己的档案从本科学院申调到当地的人才市场。
3、毕业之后没有直接就业,选择考研考公或者其他选择,没有主动将自己的档案调离学校,那么学校会自动将学生的学籍档案保存两年时间,如果两年之后学生依旧没有申调,那么学校会将学生档案投放到学生的户口所在地。
4、毕业之后经过深思熟虑,将自己的档案投放到自己未来想要发展的城市,比如在武汉上学,但是毕业之后却想要在上海发展,直接将自己的档案投放到上海市的人才市场。
5、毕业之后回家乡发展,从学校把自己的档案申调到家乡人才市场。
三、注意事项。
1、无论毕业之后是就业还是为就业,学生的档案都不能放在学生手里,一旦到嘘声手里,档案即会变成死档!
2、可以找档案的相关专业人员进行咨询如何投放自己的档案。
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