这几年大学生的个人档案用途越来越多一些,其实业单位在招聘考试的时候都要提供自己的个人档案,一位来自河南南阳的毕业生小王同学想知道自己的个人档案里边即便有什么资料。
今年是想参加在职研究生考试,所以想了解一下档案的有关情况。
一、档案在工作当中有哪些作用?
1、档案在目前来看是属于保密资料,在工作和生活当中都发挥着不可替代的作用,比如我们现在参加在职研究生考试,在通过笔试成绩之后,面试资格审核的时候要提供自己的个人档案,如果档案袋里面有一些资料不见了,就会影响自己的整个考试结果。
2、对于年轻的毕业生,想参加考研,考公务员,考教师编制,大家也一定要知道自己的档案用途,因为这些类型的考试都需要提供个人档案进行资格审核,如果没有档案或者不清楚档案里边有哪些资料也会影响自己的整个综合成绩。
二、个人档案里面一般有哪些资料呢?
1、档案是属于保密资料,所以里面的资料是有高中到大学还有工作期间的所有档案信息都在里面。而且档案资料它是分为学籍档案和人事档案,如果我们是在校期间产生的一些资料会放在学籍档案例,当我们工作之后,档案就会变成人事档案,它主要是进入我们工作期间所产生的一些资料。
2、比如学籍档案里边会包括我们在校期间的成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,还有工作去向,入党,入团的一些资料。
3、工作期间的人事档案里面基本上是涵盖了我们在工作期间的所有职位晋升,职业资格的考核,这些资料都会在里边,如果有的人会有一些不良记录,比如违法犯罪记录也会进入到个人档案。
三、个人档案需要怎么正确保管呢?
为了避免大家的档案丢失,我们要按照档案管理规定,把档案存放到人事机构。
1、我们可以把档案放在南阳的人才服务中心保存。如果现在的工作单位是在私人企业上班,我们建议大家把档案放在人才服务中心保管,或者自己是在国有企业工作档案,也可以放在国有企业单位来进行保管。
2、友情提示各位,大家的个人档案千万不要放在自己手里,要不然档案会变成死档案的。
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