如果档案的保管单位发生了变化,就需要转移自己的档案,转移档案的时候需要我们自己提供凭证和证明,这些凭证指就有我们的调档函,一般档案的接收单位就会开具调档函给调出档案单位。如果我们调入的是个人人事档案,在开调档函的时候一般需要用到自己的个人户口本、身份证和劳动合同。
如果是国家和集体的档案则需要出具单位的介绍信,还要盖上单位的公章。大家在拿到调档函之后就可以开始对自己的档案进行转递和处理,有的同学在拿到调档函之后自己不小心将调档函弄丢了,或者是因为学校的原因将调档函并丢了,这种情况下很多人比较着急,不知道如何处理。
一、如果研究生调档函被学校弄丢了怎么办?
1、研究生调档函被学校弄丢之后是可以直接重新进行补办的,我们在补办调档函的时候一般不会造成不利的后果。
2、调档函本来就不属于重要的空白单证,不会给自己带来一些不良影响,只不过调档函出现意外可能会影响到我们正常的被学校进行录取,只要我们尽快将调档函重新补办出来再办理调档的手续就不用担心。
二、调档函丢失之后我们如何进行补办
1、将调档函弄丢之后补办调档函的程序和申请一份新的调档函的程序是完全相同的,而且消耗的时间也一模一样,需要提供的材料也一模一样。
2、通过上面的内容我们也了解到了以个人身份或者是以集体的身份开调档函的方法,如果我们想要在补办调档函的时候稍微快一些,最好是向学校所索要一份之前备份的调档函的复印件,将复印件提交上去一起进行审核可以大大加快我们补办调档函的速度。
三、我们补办好调档函之后如何对档案进行转递
1、我们在办好调档函之后就可以带上这份调档函以及自己的个人身份证等相关信息去原先存档的地点,出示这些档案材料信息,让原单位的工作人员帮助我们把档案转递出来。
2、这时大家在确认自己的档案到达了我们想存档的接收单位之后,就可以前去办理档案的托管手续,方便我们在研究生院校里面继续记录自己的各种学籍档案信息。
以上就是研究生调档函被校方弄丢之后处理的办法,丢失的调档函是可以正常补办的不用太着急。
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