档案资料里面的内容一般来说都是真实有效的,也是我们根据自己的成长经历来进行制定的,并且帮助我们归档的部门一直都是学校。所以大家对于档案资料是应该报有敬畏之心的,并且在使用的过程中也应该保证档案资料的安全。
有一些朋友对于档案资料的内容是抱着质疑态度的,因为他们在使用的过程中发现档案资料里面的一些信息是比较虚假的,并且不知道这样的情况应该怎么处理。
一、档案资料里面会有虚假信息吗?
- 由于档案资料之前保存在学校或者是在交接的过程中,一直都是有学校来进行处理的,所以不存在什么虚假信息。只有可能在毕业之后交给我们自己进行处理,可能在保存的过程中,有一些朋友会篡改自己的个人档案内容,导致档案袋里面有了一些虚假信息。
- 这两种情况的话是不一样的,因为档案资料原有的内容肯定是不会存在这样的情况的。但如果我们自己篡改了档案内容的话性质就不一样了,这种情况下就会导致档案资料无法使用。
二、这种情况应该怎么处理呢?
- 其实我们只需要直接将自己的个人档案袋,拿着去之前的学校进行核对确认哪些信息是真实的哪些信息是虚假的,然后再进行剔除就可以了。学校能够准确地了解档案资料的结构,所以也能够帮助我们处理这个问题。
- 包括如果我们在处理的过程中,档案资料的一些内容造成缺失的话,也能够在这个过程中核实并且补办好。因为档案资料的内容造成缺失和不真实都是一个性质,在之后的使用过程中都会给我们自己带来麻烦。
- 并且我们在处理的过程中,也应该在学校帮助我们盖章签字,最终才能够转出到其他地方进行管理,这几个步骤的话是缺一不可的。
三、如何避免档案资料之后出现这样的问题呢?
- 其实在最初选择档案存放位置的时候,相关部门之所以要求大家将档案资料存放到正确的地方进行管理,就是为了避免这样的情况出现。所以我们在处理完毕之后,只需要将档案资料存放出去就可以了。
- 存放在一切具备档案管理权限并且能够长期帮助我们保存档案资料的地方,档案资料就不会出现这样的状况。并且在需要使用的时候也能够及时提取
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