每个人的档案都应是完整的,如果里面有材料丢失会导致档案袋不完整,对我们可能会产生影响,那档案缺少毕业生登记表需要补办吗,如果缺少毕业生登记表要怎么补办呢?
档案缺少毕业生登记表需要补办吗?
需要补办。学生在校期间的情况汇总是通过毕业生登记表来记录的,该登记表由学校制作并被归入学生的档案中,它是档案中非常重要的一份文件,而且是不可或缺的,如果在档案中发现缺少此材料,肯定是需要进行补办的。
档案缺少毕业生登记表要怎么补办呢?
1.如果发现缺少毕业生登记表,应前往相应的就读学校办理补办手续,最好能够联系到当时的班主任,如果班主任已经离职或调任,可以到教务处进行确认和补办手续。
2.如果所就读的学校已经关闭,需要前往学校所在地的教育主管部门办理补办手续。不过相对而言,这种情况可能会比较复杂。
3.另外一种情况是,如果学生就读的学校还存在,但学籍信息被存档在教育局,办理补办手续可能会更加繁琐。在前往教育局之前,需要先到就读学校领取学校盖章的介绍信,然后填写毕业生登记表并进行补办手续。
4.在办理补办手续之前,最好先通过电话咨询,详细了解需要携带的证件和需要开具的证明等信息,然后在教育局的正常工作时间前往办理手续。
其实,当你发现档案里面缺少毕业生登记表时,档案袋肯定就是失效的了,因为只有专人和专门的机构才能检查档案袋里面的材料,但你自己发现了,就说明档案被你拆了,那档案肯定是失效的啦。在补办完毕业生登记表后,记得还要重新密封和盖上公章,如果档案没封口,人才中心和其他单位也不能接收哦。
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