档案的存放和调取是通过寄机要来进行办理的,而如果档案在自己手里想寄机要一般是不可能的,因为我们本人没这个权限,那档案在个人手里怎么寄机要,档案寄机要有什么条件呢?
档案在个人手里怎么寄机要,档案寄机要有什么条件?
放在自己手里的档案如果想进行机要邮寄,前提是先将档案放在具备了档案管理权限的地方,后续我们才能通过公对公的转递手续,将档案通过原存档单位机要邮寄到目的地进行托管或是其它。
档案寄机要的条件和办理流程如下:
1.档案已存放在具备了档案管理权限的机构或单位;
2.在接收档案的地方开具调档函原件;
3.在原存档单位说明转档需求并出示调档函;
4.档案会通过原存档单位的机要通道邮寄到新的档案接收地,如果没有档案材料缺少或是其它问题,基本就会存入档案室,并开具档案回执单给原存档单位;
5.本人再次确认档案存放单位即可。
所以,由此可见,档案要寄机要还是有前提条件的,至少档案在自己手里是办理不了的,但现在这种情况又很尴尬,因为档案放在自己手里又不能正常存档,那要进行机要转递更是不可能了。
不过大家也不用过于着急,因为我们档案服务机构对接全国的人才中心,可以解决现在的档案的机要转寄问题,不会影响后续的档案使用。
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