政审是中国国家单位录取员工或学校录取学生时实施的一项政治审查,主要对学生的政治思想品德、社会关系、历史履历等进行审核,来甄选符合录用条件的人员,因此,个人人事档案在这些单位显得尤为重要,如果没有档案或者档案发生遗失,就无法进行政审工作,也就会失去被录用的机会。
如果政审时不知道档案在哪怎么办?当务之急就是查找档案的下落,如果找不到档案了,应该尽快着手进行补办档案事宜。如何查找档案?可以从这三个地方进行查找:单位、人才中心、学校。
第一、单位
如果你之前的单位有人事档案保管权,直接到单位的人事部门进行查找。
第二、人才中中心
如果你之前的工作单位没有人事档案保管权,要到户籍地的人才中心查找。
第三、学校
如果单位和人才中心都没有,可以去原毕业学校碰一碰运气,或许档案还在学校忘记转移了,可以联系学校教务处学籍科的老师查询档案转移记录。
如果还是没有找到档案,就需要进行补档,那么如何补档?补档需要这三步:第一、开遗失证明;第二、写补档申请书;第三、去原始机构补办档案。接下来详细介绍一下。
第一、开遗失证明
确定档案丢了之后,需要档案遗失的责任单位给你开一份遗失证明,表明档案遗失已成事实,希望相关单位能够给你补办档案。
第二、写补档申请书
与政审单位联系具体需要补办哪些档案,然后确定这些档案的原始机构,给每个需要补办的原始机构写一份档案补办申请,详细车数需要补办档案的内容。
第三、去原始机构补办档案
持遗失证明、申请书、身份证、毕业证等相关证件分别去补办档案的原始机构补办档案,档案资料只能以复印件的形式进行补办,但是要盖上相关机构的公章明确档案的法律效应和权威性。补办好的档案有原始机构转移到户籍地的人才中心或有档案保管权的单位,该单位重新给你建一份新的档案,政审单位开具调档函后调取你的新档案进行政审。
以上就是政审不知道档案在哪的档案查找和处理方法,如果大家要参加国家的大型考试,需要换工作或者读书,在准备报名的时候就应该查找档案,不要等到政审的时候再找档案,一则找不到了补办档案手续繁多,二则影响政审的进度,如果政审单位不答应你的延期录取申请,等于直接把到手的机会拱手让人。
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