函授档案在自己手中被打开了怎么办?

很多人在毕业之后会习惯性的把档案放在自己的手里面,甚至有的人会打开档案,相信大家身边会有这样的例子,如果大家发现自己身边的朋友打开档案的话,也要及时的制止他们。可能有的同学并不知道档案被打开之后的后果,他们也不知道如何去托管,个人档案下面就跟小编一起来看一下,如果把档案放在自己手中,并且打开之后的处理方法。

函授档案在自己手中被打开了怎么办?

一、函授档案在手中被打开了怎么办?

1、首先要说的是,档案是不可以放在自己手中的,更不可以在手中被打开,如果你把档案放在手中时间过长,甚至私自拆开档案的话,那么你的档案就是死档。拆开过后的档案不具备法律效力,因为咱们的档案具有保密性和机密性,拆开就会破坏档案的有效性。

2、如果档案在自己手中,一定要及时的去办理档案的激活手续,只有把档案激活之后才可以去办理档案的托管,我们的档案才很有可能再次流通。

3、我们可以在人才市场去咨询了解档案的激活方法,一般情况下我们需要提交个人证件,在核实完个人身份之后,相关人员就会检查档案资料,需要确保档案袋里面的资料真实有效,在确认完之后就会将我们的档案袋重新的密封起来。如果发现你的档案袋破损,或者是档案资料破损残缺,我们就需要将相应残缺的资料补办,然后再去激活。

4、然后咱们的档案激活之后就应该进行档案的存放,我们的档案可以存放在具有人事管理权的地方,比如人才市场或者是国家机关单位保管。

自己手中的档案

二、激活后的档案怎么托管?

1、在托管档案的过程中,一定要进行公对公的调转,千万不要把激活后的档案放在自己手中去办理手续,这样的档案很有可能再次失效,无论如何都不要把档案放在自己手中了。

2、如果你在国家机关单位工作那么直接去单位人事部门托管档案就可以了,如果你并没有在国企工作,那么你可以去人才市场了解档案的托管手续我们可以找第三方人力资源公司来办理档案托管,也可以委托专业的档案托管公司去办理。

关于函授档案在自己手中被打开之后的处理方法就长到这里了,希望大家都能够严肃对待个人档案问题,希望不要私自保管档案并打开。

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