研究生调档函丢失怎么补办齐全？

如果我们在考上研究生之后准备通过调档函办理档案的转递手续，将档案提交到研究生院校进行审核的时候遇到了调档函丢失的情况，一定要立即去研究生院校重新申请补办自己的调档函，再办理档案的转递手续。

虽然说起来比较简单，但是实际上在其中还有很多的条件和限制存在，因为有时候我们入读的研究生院校太远，大家亲自前去办理调档函也是不现实的。面对这一类与档案相关的问题，我们可以了解一下调档函是怎么开的以及调档函的用法。

一、研究生调档函丢失该怎么补办？

1、最有效的办法就是立即联系录取学校的研招办，最好的情况就是让那边的老师答应帮助你重新补办一张调档函，再通过EMS发到你的手上。

2、其次我们可以选择带上自己的身份证和准考证，当着他们的面重新开一张，但这种情况只适合离研究生院校比较近的学生处理自己拿调档函。

3、对于时间上不方便或者是距离比较远的同学，可以考虑找到专业的档案服务机构帮助自己代办这一项手续，很快就能够将调档函办好。

二、正常情况下如何开调档函

1、如果我们考上了研究生院校就需要开调档函，应该立即联系录取自己的研究生院校申请办理一份调档函。如果研究生院校比较近我们可以自己亲自带上身份证、毕业证和录取的信息证明自己的身份之后开好调档函。

2、调档函上一定要将自己原来存档学校的名称和地址填写清楚，还要将自己的个人信息比如身份证号、联系方式等内容填写上去。

三、如何使用调档函

1、在开好的调档函之后，一般录取我们的高等院校都会通过邮寄的方式把调档函发放到我们手上。

2、如果距离比较近，大家也可以亲自前去领取调档函，拿到调档函之后我们就需要带上自己的调档函还有个人身份证等材料，去学校的档案管理部门开始办理档案转出手续。

3、在档案转出时应当让学校走机要通道，把我们的档案转移到即将入读的研究生院校中，一旦档案到达的研究生院校我们就应该立即前去办理入学和报名的手续，以免调档函过期之后我们还没有把相关手续办理完毕。

以上内容就是我们在考上研究生之后，调档函弄丢了的补办方法还有使用调档函的一些知识。