我们从中专毕业之后很有可能直接选择了去社会上参加工作,在办理毕业手续的过程中大多数人都将自己的注意力投放到了新的工作里面,并没有及时关注到档案调动和管理方面的一些手续。大多数人心里都认为自己的中专学历并不是十分的重要,所以没有必要太过重视自己的档案,实际上这种想法是完全错误的。
如果我们不知道自己的中专毕业个人档案放在了哪里,就要尽快找回这样才方便自己使用中专学籍档案,形成自己的人事档案之后在今后的工作中办理转正定级和职称评定一类手续。针对大多数从中专毕业之后不了解补办档案方法或者是查找档案方法的人,下面就有相应关的一些档案知识分享给大家。
一、毕业之后如果中专毕业档案不知道放在哪怎么找
1、我们在毕业之后找不到档案就联系自己原先所就读的中专学校负责档案管理工作的老师,他肯定了解我们当年档案的转递信息,大家可以先在学校存档的地点找。找不到自己的档案就只能选择在中专院校的档案管理部门补办档案材料。
2、我们在中专学校查找自己的档案时如果找到了档案的转递信息,还应该去自己中专毕业之后的工作单位或者是原户籍地查找档案,在这些地点也是有可能存档的。
3、如果我们实在找不到自己的存档信息就可以开始了解补办档案需要用到的证明材料和相关流程。
二、如何补办自己的中专学籍档案
1、在补办中专学籍档案的时候材料并不多,补办起来也比较简单,我们需要先准备好档案遗失证明,这份证明可以让单位开也可以让学校开,记得要让出具材料的单位盖上公章。
2、带上档案遗失证明去学校的教务处,出具自己的个人身份证和毕业证就可以申请补办自己的学籍档案材料。
3、中专院校中有一部分人的档案会被转移到教育局存放,如果在学校没有存档记录,我们就要中专学校出具一份补办档案的介绍信之后去当地的教育局补办自己的档案材料。
4、在补办档案材料的过程中如果有一些信息已经无法找到,应该让学校或教育局出具一份证明书让我们使用。
5、在补办完所有的档案材料后,一定要记得让教育局盖上公章封口将它存放到当地的人社局让我们使用。
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