青岛大学调档函怎么发？

现在毕业之后处理毕业生的各种文件时尤其需要注重对档案进行处理，因为在毕业前夕档案一直由学校进行保管，毕业之后学校就会根据学生的去向或者按照学生的意愿对于档案进行转递和处理，今后就要由学生自行选择存档的地点对档案进行妥善保管。

学校不会干涉大家今后档案方面的一些问题，当然很多毕业生并没有接触过档案，对档案方面的一些知识和管理的办法都不太了解，所以总是容易出现一些档案问题。现在有很多大学毕业生在刚毕业的时候都不知道如何通过调档函将自己的档案进行转递。下面对这个关于使用档案和调档函方面的一些知识了解之后，我们就可以对档案进行正确处理。

一、毕业生档案应该怎样转

1、我们在办理毕业生档案的移交手续之前，学校一般都会选择收集每个毕业生在毕业后参加工作的单位或者接收档案材料的单位，学校会根据毕业生的实际情况选择对档案进行转递。

2、如果我们考上了研究生，一般会由研究生院校发出调档函将我们的档案从单位转移到进行存档。

二、在毕业之后具体怎么转移自己的档案？

1、主要是根据我们的毕业去向来决定的，如果大家没有尽快找到合适的毕业去向，最好是暂时把档案存放在学校中，或者直接让学校把档案转回到原户籍地进行管理。

2、如果在毕业时找好了工作单位或者是其他可以存档的地点也可以将档案存放进去。

三、大学的调档函是怎么发的？

1、我们在找到了档案接收单位之后，就可以带上自己的个人身份证、毕业证去寻找愿意接受档案的单位，可以是自己签订的工作的单位或者是自己所找到的人才中心、人才市场这一类具有存档权限的地点。

2、通过自己的各项证明材料办好调档函之后，就可以携带调档函去原先就读的大学办理档案的转递手续，让学校走机要通道把档案存放到我们想存档的机构或者是单位就可以。

四、使用调档函是时候容易出现哪些问题

1、调档函虽然可以帮助我们对档案进行转递但并不是永久有效，会有一定的时间期限存在。

2、我们一定要注意在有效期的时间之内把档案转递的手续办理完成，以免我们还需要重复的去开调档函浪费时间。