档案一直在自己手里如何处理
档案在自己手里十多年了该怎么办 我们应该如何处理?
由于国家规定,任何记录管理单位都不得接收个人记录,如果记录在个人手中,则只能存在不良记录,也就是说,不能将记录直接放入人才中心,因此建议采取以下措施:
首先,请你们学校的毕业生管理处查阅考试,看看有关老师是否愿意帮助你们代表学校把公文箱送到人才中心。
第二,可以在网上找到能够为存档程序找到存档服务的机构,但必须注意选择规模较大、知名度较高的机构。
档案长期在自己手里超过2年,会成为“死档”,
1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生进入人才市场完成;在职业选择期之后,他作为非普通中学毕业生退休。如果你不超过35岁。
2、咨询办理:如果档案在你手里,你应该尽快咨询人才服务部门;如果案件正在审理中,则必须向有关当局核实资料。
3、补齐代管费:如果档案已在人才处服务五年以上,只需补充住宿费用和完成手续即可。
档案与个人的利益:
1、档案与工龄:许多大学毕业生在找到工作后未能按时履行职业义务,在工作多年后仍是学生,这影响到他们的重新分类以及服务年限和养恤金的计算。
2、档案与福利:毕业生在处理个人关心的问题时,如养老保险、继续学习(例如出国参加研究生考试)和公务员等,都使用档案。
3、档案与因公出国政审:由于国外的公开政治审判也需要根据人事档案进行政治审查,如果档案不完整,政治判断机构将拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:虽然一些单位现在可以重建新的档案,但以前的经验、薪金和职称等原始历史文件将不复存在,这将不可避免地造成一定的损失。
存档
一、毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1、将档案移至原籍地,并由当地市人事处接收。
(1)适合目标受众:更适合于愿意在其原籍地区工作的毕业生和不愿临时工作的人。
(2)好处:在原居地就业后手续简单方便。
(3)缺点:如工作人员在两年内离开原工作地点工作,则必须重新启动调任程序。
2、把档案留在学校。2002年,国家发布了一份文件,允许在毕业时尚未建立的毕业生账户和档案保留两年。一旦设立了工作单位,民事登记和档案将移交给工作场所,如果记录保存申请两年多没有得到满足,学校将把记录和档案移交给原来的工作场所,不再签发就业证书。
(1) 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(2) 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
(3) 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
(1) 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
(2) 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
(3)缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
二、已就业学生
1、把档案转至有人事管理权的单位。
(1)在确定雇主是否拥有人事管理权之前,不应将记录移交给组织单位;这些报告应转交该股的专门知识交流中心。任何没有记录管理的单位都会丢失或保留学生的记录。
(2)雇主的性质必须明确。国家机关、国有企业和国有企业或其主管机关拥有人事管理权,可受理案件。其他类型的非公有制企业和机构以及各类私营机构不是由工作人员管理的,学生必须通过人才交流中心接收,学生档案必须放在人才中心。
2、将档案移交给工作地点的人才服务中心。如果接收您的单位无权管理记录,则您的记录必须位于该单位所在的人才服务中心。这种方法通常是收费的,通常每年一两百。
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