档案小知识之自持档案的危害

在小编毕业的时候对于档案的保存也是非常陌生的，心想反正学校会帮我们处理好毕业的档案，所以自己也不用担心档案的问题，不过在那个时候小编就有发现有些同学将自己的档案取出来自持，后来参加工作后发现自持档案的人数并不少，那么档案可以自持吗？自持档案会有什么危害呢？今天小编就和大家说一说这件事情。

根据规定档案是不可以自持的，只要我们违反了这个规定那么档案就很容易出现问题，主要分为以下三种。

第一种：档案失效。

这种情况也就是我们所说的死档，死档发生的情况有很多，比如在以前将档案保存在档案机构中需要缴纳保管费，如果我们长期拖延不缴纳的话档案就会变为死档，不过这种情况在2016年之后就不会存在了，因为国家取消了档案保管费，所以现在档案变为死档的主要原因就是自持档案。很多同学认为会认为档案保存在手里是非常安全的，其实不管我们把档案保存的多好，只要保存时间超过两年的话档案都会变为死档，这样的档案自然就无法在社会上使用。

第二种：拆封档案。

这种情况比死档要严重一些，因为私自拆封档案首先就会导致档案变为死档，其次由于档案的密封性受到了破坏，所以档案中的材料很容易泄露出去，我们要知道档案中的材料都是个人非常重要的信息材料，如果泄露到无法分子手中，那么后果是相当严重的。

第三种：档案丢失。

这种情况算是档案问题中最难解决的问题，前两种情况只要材料没有丢失，我们去学校或人才市场都可以很快解决的，但是档案丢失的话我们就需要重新补办档案，而档案中的材料越多补办的难度也就越大，所以补办档案会耽误很多时间，而且在处理的时候也容易出现很多问题。

不管发现以上哪一种档案问题，我们想要处理都不是一件容易的事情，而且很容易出现我们自己解决不了的问题，比如在去人才市场激活档案的时候，如果工作人员拒绝办理手续怎么办？在补办补办档案的时候遇到一些材料不可以补办的情况怎么办？这些都是需要我们提前准备好的，当然我们也不一定非要一个人去处理，现在网上的档案代办机构是可以帮助我们的，比如办得爽公司。