个人档案的重要性归纳

档案一直是工作中非常重视的材料，尤其是在系统中。随着我国市场经济的发展，户籍制度和人事制度得到了极大的改革。与之相关的人事档案工作也发生了巨大的变化，如遗弃档案、人员分离等。已经成为社会普遍存在的现象。档案虽然在日常生活中用途不多，但使用档案也很重要。

档案记录了一个人的成长轨迹，包括身份、党团组织关系、学历、经历、职称、能力、性格、工作作风、思想政治表现等。具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正定级、职称申报、养老保险办理等。需要档案来证明。可以说它的作用还是不可替代的。没有档案，单位和个人的权益是无法保障的。有必要了解人事档案的作用。

本文就让我们来谈谈人事档案在企业和个人中的重要作用。

对用人单位的作用

对于用人单位来说，档案的主要作用是为单位人事部门提供依据。因为档案是一个人历史的真实记录，可以通过档案清楚地了解员工过去的工作轨迹，为领导科学决策和管理提供参考。如今，越来越多的企业需要全面准确地了解员工，以便知人善用。一般来说，他们会检查现状，查阅档案中的一些信息。特别是档案中的学业成绩和思想表现将作为接收毕业生的重要依据。

企业单位在就业过程中形成的分级、资金调整、晋升、奖惩、任免等方面的报告和审批材料将进行汇总，并纳入员工档案，作为考核依据。因此，企业事业单位将通过档案其道德、能力、勤奋和绩效，全面、详细地了解员工的情况，在人力资源的正确选择和配置中发挥重要的参考作用。据了解，新《劳动合同法》实施后，单位就业变得更加谨慎，严格控制人才进口已成为降低劳动成本、降低劳动风险的唯一选择。

对个人的作用

据悉，从目前的情况来看，在档案凭证、参考等诸多功能中，普通大众仍然以档案为重要凭证。这主要是因为档案本身的真实性和原始性，以及任何其他材料无法替代的依据和凭证功能，所以具有很强的法律效力。

综上所述，人事档案不仅可以服务于单位就业、选拔、人力资源科研、教学和管理，还可以服务于个人切身利益，帮助解决没有档案无法解决的问题。

因此，对于个人来说，无论是在就业、研究生入学考试、公开招聘、公开考试、海外政治考试、职称评定、社会保险、入党、退休程序和各种证书的颁发等程序中，都将以档案材料的审查为重要依据。因此，人事档案的作用非常巨大。