个人档案在自己手中存在问题一直是档案管理中最常见的误区。尽管在工作变动的时候,确实经常会出现文件在自己手中临时保管的情况。但这个人保管的时间确实不能太长,如果档案在自己手中的过程中出现了死档的问题,那么大家还想要继续保存它就比较难了。
近日小编正在处理的关于档案管理的问题,就是与这一情况有关。小王由于即将去外地参加工作,所以就一定要把自己的档案提前存放在这边的档案管理单位。但他也同样出现了这方面的一些问题,即目前仍把自己的档案放在手中。那具体该怎么办理自持档案的储存手续呢?如有此需求的朋友就跟小编一起来了解一下吧!
有哪些单位可以存放个人档案?
1.各位在参加工作或者生活时,若要在工作地这边选择档案托管单位,主要还是要根据工作和户口情况来决定的。一般说来,如果大家的工作单位属于私企性质,小编就建议大家联系单位的人事部门或者同事,了解他们存放档案的单位。不过一般情况下大家还是会联系当地的人才市场进行档案托管的。
2.此外,如果各位的工作单位,属于事业单位或国有企业,那么在办理档案托管手续时,就要尽快联系单位的档案管理人员,按照他们规定的方式,进行统一政审和管理。
3.而要是如果大家已经在这边落实了自己的户口,在办理落户手续的时候,也是要规定将档案存放在这边的。因此,凭其落户资料以及户籍信息,同样也可联系相应的人才市场办理档案托管手续。
档案存放在自己手中应怎样保管?
1.由于档案长时间的存放在自己手中,有可能出现变成死档的危险。比方说,如果大家的档案放在自己手中的时间过长,或者在存放过程中没有保管好,导致私自拆封或破损。遇到这种情况的朋友,首先要去办理激活手续才能进一步的存放。
2.并且从目前的档案政策来看,大家办理死档激活也是要联系人才市场,与工作人员沟通好相应的情况。如果需要在激活档案后立即转移的,大家也要记得和他们说明相应的情况。
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