档案的具体作用究竟有哪些?

毕业档案对于大家来说意义重大，我们在校期间的所有关于学籍的信息都会放在这个档案袋里，并且这个档案袋是经过学校特殊的公章盖过的，一旦储存时稍有不慎就不会被相关单位认可。那么这个档案袋到底有什么作用值得那么多人时刻关注呢？他到底该怎么储存呢？今天就让小编来给大家详细的讲解一下吧！希望大家在看完以下信息后，也可以快速的处理好自己的档案管理工作。

档案要好好储存

1.由于档案袋是经过了封存盖章的，所以我们切记不可以擅自打开档案袋，更不可以通过非国家机构或者组织打开。并且打开后更改档案信息内容或者损坏文件信息也是严令禁止的，

2.其次，这份文件是不能自己保管的。若是保存在自己的手里超过了两年的时间，那么这份档案就会被视为死档，失去应有的作用。

3.档案袋只有一份，不管大家是私自打开，长期保存，还是将其遗失了，都会导致档案的真实性和隐私性消失，这样的档案是不会被社会承认的。所以请大家尽快办理相应的补救手续，否则会产生很多问题。最直接的后果就是，不能被任何一个档案部门接受，很多的手续都不能办理。

档案的功能

1.这份个人档案可以在大家以后的就业过程中起到很大的推动作用。如果它没有保管好，在我们面试的时候，面试公司发现你提交不出档案，或者是档案已经成了死档，他们就会会怀疑你的学历，质疑你的能力。这将极大地妨碍我们的录取概率。

2.档案的真实性和机密性，也是我们将来考研、当公务员的必备条件之一。在政治审核阶段的参考材料都是我们的这个人事档案，一份有效的档案对于政治审查具有决定性意义。而如果大家的政治审查没有通过的话，那么研究生和公务员自然无法录取大家了。

3.政治审查并不是只局限于这两项，在未来的工作岗位上，很多单位也会对我们进行一些政治上的考察，这些都需要归纳到我们的档案里。

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