很多人不知道如何管理自己的档案,档案就在自己手里。当需要使用档案时,由于档案不能正常使用,会受到很大影响。
也许还是有很多的人,不知道该如何去处理个人档案的托管问题就直接将档案放在自己手中时间一长被告知文件已经变成无效的。等到后面需要用到个人档案时,发现必须要先激活才可以在使用。
后续我们在考公务员、研究生、国企事业单位、职称评定、考证、部分城市落户等都需要用到。那么,如何处理档案呢?
一.如何管理档案?
- 1.毕业后暂时失业的,可以签订暂停就业协议。把档案存放在学校,是针对毕业后暂时不签工作合同,想参加研究生和公务员考试的人。
- 2.毕业后在私营企业就业,可将档案存入户籍所在地人才交流中心。人才交流中心是中国正规的档案管理部门,也是大多数人的选择。
- 3.毕业后进入事业单位或国有企业的,可以将档案转移到单位人事部门。一般来说,这类单位有人事管理权,可以为员工管理档案。
二.档案在自己手里怎么办?
- 1.毕业后档案在自己手里,可以找学校帮忙转到人才中心。
- 2.毕业后档案在自己手里,封条已经打开,需要拿着档案找原毕业的学校密封,然后让学校以公对公的形式转到人才中心。
- 3.离职后,档案在自己手中密封,原工作单位需以公对公的形式转移到工作所在地或户籍所在地的人才中心。
- 4.离职后,档案在自己手中开封,需要找原单位重新审核密封,然后转到工作地或户籍地的人才中心。
这些都是比较顺利的档案处理方法,有些学校或原单位不帮你处理,遇到这种情况可以尝试以下三种方法:
- 1.到户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存到人才中心。
- 2.找人托关系,将档案存入人才中心。
- 3.找档案服务机构,把档案存入人才中心。
档案不允许放在自己手里,因为档案里的材料是真实有效的,建议你处理好自己的档案。如果遇到个人档案不知道该如何查询的,可以看看下方的内容。
三.高校档案的查询
- 1.高校档案一般由学校帮忙转送,先咨询毕业学校的指导老师,询问档案转出记录。
- 2.如果毕业生就业单位具有托管权限,学校会将您的档案转至您的工作单位,您可以到工作单位查询您自己的档案。
- 3.如果毕业生没有档案保管资格,毕业后将您的档案转至您工作单位所在地的人才市场或者户籍所在的人才市场,您可以到人才市场进行查询。
- 4.如果你在毕业后没有工作,学校一般会把你的档案转交给人才中心或教育局,另一些则会把毕业生的档案转交给当地的就业办,你可以去那里查询。
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