档案调动,在我们工作和生活当中会经常遇到,但是也有一部分的人不是很清楚档案调动的流程是什么样的?最近收到一个来自南昌县中考生的求助,自己现在因为工作的原因,需要把档案调到南昌市,想知道怎样办理档案的调动。自已要准备怎么资料。
一、准备调档函
如果有看过我科普文章的同学应该知道,办理档案调动的时候,关键因素是我们要有档案的调档函。没有调档函,我们是办不了档案调动业务的,所以如果我们需要办理档案调动,首先要有一张档案的调档函。
二、找到档案的托管机构
我们确实需要档案的调度,那么我们要找到自己档案的接收地。比如我是从南昌县转移到南昌市,那么我就要在南昌市找到一家能够接受我们档案的机构,比如说人才服务市场都可以进行档案的托管业务,我们先去了解清楚,在获得他们的同意之后,我们申请一张档案调档函。
三、档案调动流程
如果我们已经获得了档案调档函,同时也找到了我们的档案接收地,那么我们就去南昌县找到我的档案存放地,带上自己的个人有效证件,比如身份证,学历证书等这些证件,回到自己的档案存放地,办理档案的转出业务。
1.档案存放地的工作人员在看到我们的档案调到函之后,会按照调导函上面填写的地址和联系电话办理我们档案的准出,一般是通过邮寄,EMS的方式把我们的档案邮寄到现在的南昌市人才服务中心。
2.我们等大概七个工作日左右的时间,到南昌市的人在服务中心看一下自己的档案到了没有,如果到了就行了。如果没有到,查询一下到哪里了,了解一下档案的状态。这样可以避免我们的档案在调通过中当中出现丢失的现象。
3.档案办理调动做好以后,我们就可以把档案存放到了人才服务中心。
四、档案存放
我们的档案调动业务办理完之后,我们就可以把档案存放到人才服务中心进行托管,是比较正确的档案保管方式。
但是我也建一些其他同学可以检查一下自己的档案存放在哪里,一定不要放在手中。我建议大家可以把档案存放到自己工作单位,或者是居住地的人在服务中心进行集中托管,它的专业性很强。哪怕将来我们换工作了,那么档案也是不需要再次的办理档案的调动了,这样比较节约时间呢。
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