档案科普:档案存放必须本人去吗?

如果档案被学校交到了自己手中,我们应该如何去处理呢?有些了解档案的同学会尽快将这份档案托管到档案机构中,但还有一些同学由于不太清楚档案,正确托管的方法是什么,所以就会将档案保存在自己手中。每年都会有一些小伙伴由于自私档案而造成档案出现问题,所以为了避免这种情况的发生,当我们在毕业时收到学校交给自己的毕业档案,我们一定要尽快处理,这样才可以让档案对我们的影响降到最低,那么我们应该将手里的档案托管到什么地方呢?下面小编就为大家作出解答。

档案科普

1、首先虽然大家从学校毕业了,但是依然可以将档案临时保存在学校当中,这是因为大家在毕业后会处于两年的择业期内,在这段时间内大家只要还保持没有工作的状态,那么就可以向学校申请临时托管档案,只不过由于保管在学校中的档案只能是学籍档案,所以如果我们在毕业后就参加了工作,那么就无法选择这种托管方法了。

2、当大家从学校毕业后,绝大多数同学还是会选择参加工作的,因此我们可以根据工作单位的情况进行档案托管,其中绝大多数同学会在私人企业工作,那么这些小伙伴可以将档案托管在工作地的人才市场当中。而如果大家是在国有企业等体制内的单位工作,那么我们也可以将档案保存在工作单位。

3、而没有参加工作的同学,我们除了可以将档案保存到学校之外,还可以保存在户籍地的人才交流中心,这种托管档案的方法其实更适合哪些未就业的同学,因为这样可以正常计算大家的工龄,这对于我们以后的工作是有很大的好处,而且将档案保存在这里也不会有时间的限制,即使我们在以后参加了工作也可以继续存放在这里。

4、具有人事管理权的档案机构其实还有很多,比如像人社局和街道办也可以保管大家的档案,如果我们觉得将档案保存在这里可以更方便使用的话,也可以选择这样的托管方法。

档案存放

当我们知道档案应该保存到什么地方之后,大家就可以去办理托管手续了,只不过有些小伙伴很可能会因为工作的原因没有时间亲自去托管档案,那么我们是否可以委托别人呢?在这里小编告诉大家,解决档案问题是可以委托别人的,我们只需要签订委托协议书就可以了。

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