档案存放的正确方式是否正确关乎到我们将来的档案效力,现在有很多人因为对于档案的不了解和不重视,导致档案在保管当中出现拆开的现象,如果档案拆封,他将失去了法律效力,起不了任何作用。那么拆封的档案应该怎么样存放到人才市场呢?所以今天来和大家说一说拆封档案的存放问题。
一、档案肯定不能打开
在档案的保管当中,总会有一些好奇宝宝,觉得自己的档案当中有什么资料呀?对我有利还是没有利呢?总想把档案打开看一下档案袋里面的资料,其他它是我们学习和工作期间的各种经历证明,如果你把档案袋打开了,那么他将来是起不了任何的证明作用,最终害了的还是我们的自己,所以大家一定要谨记档案是不能够打开的。
二、档案打开想办法密封
如果我们的档案打开了,那么我们要想办法把档案进行密封,能够对档案密封的机构是具备人事管理权限的,但这个时候如果是去拿到人才市场,人家肯定是不会接收我们的档案的,所以我们可以想一下,回到自己的毕业学校去进行密封,看老师能不能帮助到我们。
我们可以首先选择和学校联系,和老师说明自己的诉求,如果档案被打开了,看老师能不能帮我们进行再次密封,所以关键是要看我们和学校的沟通。
如果学校老师同意帮我们进行档案的处理,那么我们把档案带回自己的毕业学校,让老师帮我们检查一下档案袋里边的资料有没有丢失,如果没有,麻烦老师帮我们进行密封盖章保存。如果档案带里面的资料有丢失,那么也要请学校老师尽量帮我们补办,把档案带里边缺少的资料尽量补办齐全。
如果学校不配合进行密封,那么我们可以看一下自己的工作单位是否是属于机关单位,如果单位是属于这种类型的,那么请求工作单位帮我们把档案进行密封,毕竟是自己的单位,对自己的员工应该会有一定的偏爱,所以应该会把我们档案进行密封的。
三、申请调档函
当我们的档案密封好以后,我们就要找到一家人才服务机构去办理档案的托管。
这个时候我们主要是希望人才机构能够同意接收我们的档案,只要他们同意了,就会给我们一份档案的调档函。这个时候我们带着档案调档函,回到自己的毕业学校或者是工作单位,请他们以单位和学校的名义把档案邮寄到对应的人才市场,这样我们的档案就完成了托管照人才市场的需要。
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