档案的保管方式是有特别严格的要求的,希望每一位毕业生都能够引起足够的重视,但是往往在现实的生活当中,应届生也好,往届生也好,对档案的了解都存在一定的误区。因为每次收到同学的私信求助,总会涉及到档案拆封怎么办的咨询。档案如果大家有所了解,肯定是知道档案在任何情况下都是不能够拆封打开,这样的档案就失去了他的法律作用,这也是违背档案法的要求的。
一、档案拆开的后果
如果我们是出于好奇心,一直想知道自己的档案袋里,有什么把档案拆开了,那么后果很严重,而且这个结果只能你自己来承担。
如果我们参加考研,在参加政审的时候,档案拆开了,人家是不会录用的。如果我们参加考国企,通过面试后在资格审查阶段,发现我们的档案拆开了人家也不会录用。当我们办理积分落户的时候,比如发像深圳,上海站到大城市可以积分落户,那么积分落户资格审查的时候也需要档案档案拆开了,人家也不会通过。所以这些后果都是自己把档案拆开带来的。
二、档案不能放在自己手上
档案之所以我们能够拆开,这主要的原因是存放的方式不对,为什么我们能够接触到档案?按照档案的保管要求,档案要必须存放到具备人事管理资格的人才机构进行托管才可以,是不允许任何个人私自保存档案的,竟然我们能够把档案打开,那么说明档案肯定是在我们自己的手中的,这样的保管方式就不对,所以才会出现档案被打开的这样风险。
大家一定要记住,档案是不能够个人保存的,这样会是档案变成死档案。
三、拆封想办法密封
档案拆开往总有一些人出于小聪明,想着自己把档案密封,千万不要这样做。
最正确的办法是,我们带着被拆开的档案,找到一家人才服务机构,帮助我们办理档案的重审。人才服务中心的人员会审和我们档案的完整性,如果档案带里边的资料没有丢失完整,不存在修改的痕迹,那么会帮助我们进行审核,审核没有问题,会在此的密封开张激活,这样档案就可以正常使用。
如果我们档案袋里面的资料经过审核之后,发现有丢失修改过的痕迹,那么我们要对这些资料进行重新的补办,我们要回到自己的毕业学校来进行补办,补办好之后,把这些资料再重新递交给人才服务中心中心的人员,再进行审核没有问题之后再盖章,密封激活。
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