最近收到一位来自河南郑州的同学询问,自己毕业已经有四年的时间,因为中间办过辞职,档案就放到自己手中了,一直没有进行及时的存档。但是也是出于个人的好奇,想知道自己的档案里有什么,不小心把档案拆开了,请问这个时候应该怎么办?应该怎么弥补自己的过错。
如果我们大学毕业之后,对档案的业务处理流程有一定的了解,那么相信大家应该知道档案是具有保密性的,任何个人是不能够私自拆封,如果档案开封带来的后果会很严重,所以这个时候我们要想办法进行密封,那么今天就和给大家带来学习档案拆封的处理方式,如果你的档案也是被自己不小心拆开了,那么赶紧看过来吧。
一、档案保密性不能打开
档案是记录我们学习和工作期间的学习经历对我们今后办理考研,考公,考事业单位编制考试的时候,资格审查档案是我们重要的评判依据。
如果我们的个人档案被拆开,那么就具备修改,档案资料丢失的风险,这样他就不具备了法律效力,所以会直接影响到我们的录用结果。这个责任肯定只能有我们自己来承担,如果不想影响到今后自己的前途和命运,所以档案一定不能够私自打开,它是具有保密性的。
二、拆开想办法密封
如果我们的档案私自拆开了,那么我们要想办法进行密封。我建议大家要先回到自己的毕业学校和毕业学校老师取得联系,了解档案拆封的处理流程和个人需要准备的资料,这样可以节约我们的时间。
1、我们先把自己的档案带回毕业学校,请学校老师帮助我们进行重新审核,看一下档案袋里边的资料有没有丢失的现象。
2、如果资料都齐全,没有出现丢失,修改过的痕迹,那么请学校老师帮我们在进行密封盖章保存,这样的话,档案就是可以激活。
3、激活之后不是就结束了,我们要找到人才机构能够接收我们的档案,请学校暂时保存。
4、我们找一家人才服务中心来接收我们的档案。同意之后,他会给我们看一份档案的调档函,我们带上调档函回到毕业学校,请求学校老师以学校的名义帮我们把这份档案邮寄到对应的人才机构,机构的地址和名称在调档函上面有写清,所以这样档案就是办理了密封,也进行了正确的存档,这样它就可以正常使用了。
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