今天和大家聊一下档案在自己手里的处理方式问题。
最近有很多同学反映,因为自己的认知能力有限,对于档案的重视度也不够,档案在自己手里放了两三年了,一直没有拆封,但是工作当中需要档案的时候,这个时候才意识到档案时不能够自己手中保存的,所以想知道现在档案在自己手里三年时间了,还能够怎么样进行存档,以及存档的流程是什么样的?
一、档案自己保管会成为死档
大家要清楚国家的档案法,对于档案的存放方式是有特别严格的要求的,档案必须存放到具备县级以上人才服务中心,企事业单位,学校这样的人事机构才能够进行存放。如果个人存放档案,他会面临修改,丢失的风险。所以手持档案是不具备任何法律效力,同时他也会成为死档案。
二、在手上想办法审核
档案长时间在我们的手上,他已经成为了死档案,这样的档案人事机构一般都不会进行接收,所以我们要想办法找到人才机构能够为我们再次审核,或者是找到自己的毕业学校来帮助我们进行资料的审定。
如果我们去学校办理档案归档,要先请学校的毕业老师帮助我们审核档案的完整性,要看一下档案袋里边的资料是否有丢失,修改过的痕迹。
三、档案密封和归档
- 如果档案带里面的资料都是完整的,没有过这些没有出现丢失的情况,那么学校的老师可以帮我们把答案进行重新的装袋,密封和保存,这样的话是可以完成了档案密封的第一步。
- 档案密封之后,并不意味着档案业务就办理完了。我们要找到一家人才服务机构来接收我们的档案才可以,这样的机构市面上也很多,可以找到人才服务中心或者是市面上的人才托管机构帮助我们办理托管。
- 如果他们同意接收我们的档案,会出一份档案调档函,我们可以把调导航带回自己的毕业学校或者是工作单位,请求他们以单位或者是学校的名义,把档案邮寄到对应的人才服务机构,这样我们的档案就完成激活的手续,也正确地办理了归档的手续,他是可以正常使用和流通的。
四、档案的作用大
档案会牵扯到生活当中的很多面,比如将来办理退休,现在很多人要买房落户,还有小孩子上学的户口问题,都是牵连到我们的档案的,所以一定要把档案问题处理好,不要将来耽误我们的事情办理进度。
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