如果大家有接触过档案业务,应该知道档案具有保密性和完整性,任何个人是不能够自持档案。档案必须存放到具备人时管理权限的机构或者是单位进行集中托管。
但是在现实的生活当中,往往会有一部分的人因为对档案的不了解,也是出于不重视的原因,导致个人档案拆封了,如果个人档案拆开了要如何补办?所以今天来和大家讲解个人档案拆封的应对策略。
如果发现我们的档案已经被拆开了,我们要及时处理,一定不能够拖时间,拖的时间越长,档案处理就会存在很多不确定的因素,最终损害的也是我们自己的利益。
一、档案拆开怎么办
1、当我们发现自己档案拆开以后,我们要先确定档案是自己人为原因拆开的,还是由于意外而导致的?如果说我们只是出于好奇把自己的档案拆开了,那么档案的完整性应该还是具备的,也就是说档案袋里面的资料都还是齐全的,没有存在丢失,只是出于个人原因好奇把档案拆开了,那么这个时候我们要想办法回到自己的毕业学校,请求学校老师帮助我们进行再次的密封。
2、如果我们的档案拆开,比如是在工作调动过程当中被他人打开,那么这个时候档案的资料可能就会出现丢失的情况。
毕竟是在调动过程当中被打开了,那么这个时候我们要回到自己的毕业学校,带上剩余的档案袋资料,找到毕业老师,帮助我们检查档案袋里面的资料缺少的是哪一部分,这个时候要想办法来进行补办。补办好之后请学校有关部门和老师按照档案丢失的流程,帮助我们进行重新的装袋,密封和盖章保存。
二、重视档案存放问题
其实很多档案的问题,主要是因为个人的对档案存放方式不了解而导致的。按照正常的操作流程,档案是必须有人事机构来进行保管,我们个人是没有机会能够接触到档案的,所以我们档案如果是放在自己手中,一定要及时托管,这样才能够避免档案出现丢失,拆开,修改的风险,这样也能够给自己减少麻烦。
三、档案的用途
档案对每一个人的工作和生活都有着重要的影响,如果将来我们在办理退休业务的时候,鉴定我们的工龄有多少年,鉴定我们的退休工资标准应该发多少,他都是根据我们的档案作为评判依据的,所以一定要把档案问题处理好。
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