每一个人都有属于自己的档案,而且这份档案也是具有唯一性,在工作单位工作还是学习期间档案都会伴随我们一生,它记录了我们的学习和工作情况。最近一位职工大姐给我发来私信,反映自己的企业的职工档案丢失了,并且也有一定的破损,像这种问题应该怎么样来解决。大姐主要担心影响自己将来办退休。
档案对我们今后的影响很大,比如办理退休的时候需要鉴定我们的工龄有多长,退休工资应该按什么样的标准来发放,这都是需要通过档案来作为参考依据的,所以在工作期间,如果职工档案丢失并且有破损,一定要进行补办。
一、单位损毁请单位补办
如果我们的职工档案是在工作单位存放的情况下有丢失或者是破损的情况,那么这个时候主要由工作单位来帮助我们进行补办。
补办的资料,一般主要是记录我们工作期间的各种情况,如果工作期间有职称评审之类的这种业务,那么工作单位要配合职工把这份档案补办起来,并且配合盖章。
二、个人原因导致档案丢失
如果我们工作有很多年,但是档案问题自己没有特别关注,不小心遗失了,那么这个责任肯定是要有我们自己来承担的,我们也要想办法把档案补齐。
发现我们的个人档案丢失之后,我们要先确定丢失的是什么样的档案,是人事档案还是我们的学籍档案。如果是需要学校来补办的,那么我们尽快找毕业学校有关部门和老师进行补办学习学校期间的档案。
如果丢失的档案里边涉及到的是我们工作期间,比如说设计到某一家企业,或者是某一个机关单位,那么要抓紧时间找到对应的单位来进行补办,这期间我们要提供个人档案丢失证明,补办好之后档案也不能够个人保存,及时选择人才服务机构进行托管,这样才能避免档案丢失,破损。
三、档案要正确存放
为什么会有档案出现了丢失损毁的现象,最主要的根本原因是个人对档案的保管方式不重视。如果按照档案的保管要求,把档案进行正确存放,基本上是不会出现档案丢失的现象。
所以我建议各位小伙伴或者是工作期间的朋友们,一定有时间抽查一下自己的档案是存到了什么地方,保管方式对不对才行。
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