现在有越来越多的人参加自学考试,函授等方式来提升自己的学历。那么通过这些考试之后,我们的个人档案应该怎么样进行存放呢?它是有一定的要求的,所以大家一定要提前了解清楚。
最近一位广东省的非全日制毕业生询问,自己怎么样存放自己的个人档案,特别是属于非全制的档案,所以今天为大家做一个简短的介绍,希望给大家一定的思路。
一、非全日制档案不能够进行单独保存
大家要知道非全日制档案,在工作当中是不能够进行单独存放的,它必须要依附于之前的全日制档案进行合并保管才可以。
非全日制档案记载着我们参加学习期间的各科成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,它是这对这个学习期间的资料证明,所以他不具备单独存放的能力。
二、档案存档方式
1、在办理非全日制档案存放之前,我们要先明确自己的上一份高学历档案的存放地点,比如我之前的学历档案是属于全日制的大专学历,那么我的大专学历放到了什么地方呢?
2、这一点要提前先了解清楚,如果我的大专学历是放到了人才市场,那么我们就要想办法和人才市场沟通了解办理档案归档手续的流程和方法。
3、按照工作人员的要求,我们提供有关资料,办理档案的归档业务,但如果人才市场是不接收个人档案的话,我们还要找到专门的人才机构帮我们进行处理,这样的话我们才能够把自己的非全日制档案存放到人才市场进行保存。
4、大家一定要记得非全日制档案一定不能够自己保存了,如果时间越长,档案就会成为无效档案,也就是死档案,这样的档案是不具备使用能力的。
三、档案保存
个人档案是有他的保管方式和要求的,国家明确了档案的档案法来要求档案的存放方式,每一个人都要严格遵守档案。毕竟是涉及到今后我们很多的个人事项,比如将来需要办理退休,鉴定工龄有多少年就需要提供档案了,那个时候千万不要档案有任何问题,否则会影响到我们的个人利益。
档案是必须存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中保存,这样的机构一般是人才市场,机关单位,学校,人社局,教育局等地进行集中保管的,所以大家在毕业之后可以选择这样的机构来托管我们的档案。
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