最近一位朋友询问他自己在福州工作很多年了,现在需要办理档案转移,把自己的个人档案转移到厦门,要怎么操作?
所以今天为大家介绍一下,档案在福州转移到厦门的操作流程,如果你也有这种类似的疑惑,不妨参考一下今天的处理方式。
一、档案转移要提前确认接收机构
其实我们在办理档案转移的时候,一定要先确认自己的档案接收机构,比如说我把档案从福州转到厦门了,在厦门我是把档案存放到什么地点的?是人才市场还是工作单位,还是其他的机构?这样的机构是否符合档案的存放要求?这些都是要提前做好功课的。
1、我一般建议大家可以选择把自己的档案存放到厦门当地的人才市场进行集中托管。
2、这样以后再办理档案调动,档案借阅的时候也都非常的方便。最关键的一点是我们在厦门如果工作又出现了一些变动,我是不会再额外担心档案的存放问题了,只要一直在厦门工作,档案就一直可以存放到人才市场,不会多次办理档案转移。
二、档案转移流程
我如果我们确定了厦门的档案接收地点,比如把档案存放到厦门的人才市场,他们同意接收我们的个人档案,这个时候我们就可以获得档案转移的调档函,调档函是必须具备人事管理资格的机关单位才能够开出来的,私营企业不能够开调档函。
1、我们个人带上自己的有关资料,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料提前带上,也要带好自己的调档函,来到档案的原存放地点,也就是福州当地。
2、找到有关的工作人员,先了解清楚档案转移的手续和流程,我们把这些资料提交给他,他也会检查调档函上面的地址是否真实准确,如果这些都没有错误,工作人员会以公对公的名义,把我们的个人档案直接邮寄到厦门的人才市场,进行接收。
3、这样我们的档案基本上就办理完了转移手续。档案转移之后,我们会获得一张档案的转移回执单,它上面会有查询方式,我们要及时查看自己的档案是不是已经到达了厦门,这样避免档案在转移的过程当中出现丢失。自己也能够确认是否真正的到达了人才市场。
三、档案重要性
档案关乎到我们生活当中的各个细节,所以大家一定要正确处理个人的档案存放问题,避免档案丢失。
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