每年一到毕业季,就有很多的高校毕业生前来咨询小编。近日又有一位陇南市的毕业生跟小编说:“小编,我的档案不知道在何处,现在需要转移,而且工作单位也需要档案,请问我该怎么办?”首先小编想告诉小伙伴,不要着急,不要心慌,要稳定情绪处理这件事,情绪焦躁只会适得其反,因为在烦躁的情绪下,并不能够冷静的处理事情,反而会做出极端行为。下面小编就根据所知道的信息,为小伙伴们解答疑惑。
一、档案放手里的危害
根据现行档案法的规定,档案如果放在自己手里就会失效,任何单位都无法接收。因此禁止任何人将档案存放在自己的手里。
1、档案在手将会使档案失效。这是因为如果档案长期放在自己的手里,有小伙伴会因为好奇私自拆开拆开,或者由于时间过长导致里面的材料无法更新,失去了档案本身存在的意义,即证明身份和体现公平,因此规定在这几种情况下,档案是会失效的。
2、当你参加公务员考试或者研究生考试时,即使你的成绩足够优秀,但是在政审环节你无法提供档案信息的话,也会无情拒绝你,使你无法真正通过考试。
二、存放地点
1、母校。对于刚毕业的大学生,学校可以为你保留档案,但是要签订暂缓就业协议,否则学校会将档案转移至生源地,给你的生活带来不便。
2、生源地人才市场。如果不跟学校说明,学校一般会将你的档案默认转移到生源地人才市场里面,方便你日后办理转移手续。
3、人事单位。有的同学在毕业前就进行了自己的职业规划,早早签署了工作岗位,这是非常好的。当你有了一份工作后,你的档案一般会迁到工作单位的人事管理部门,当然,这一前提是你的单位具有人事管理权,否则很有可能会迁到单位所在地的人才服务中心。
4、如果以上地点你都觉得不合适,还可以委托专门的服务机构进行代理,帮你存入人才中心中,这种办法很新颖,有的小伙伴不放心,但其实非常有保障,而且省事便利。
三、补办流程
如果在查询了上面地点仍未找到自己的档案,那么就需要考虑是否档案丢失,在确认档案丢失后就要进行补办。现阶段档案补办需要用到身份证并到相关的单位进行材料的补办和盖章,然后再将补办好的材料放入档案内,最后交由相关单位保管,一定要吸取教训,不能再将档案再次丢失。
经过小编的多方询问和查阅资料,小编已经将陇南大学毕业生档案查询方式和流程为大家整理好了,可能有的地方不太细节和权威,但是小编相信也能够给大家提供一些微弱的帮助。大家可以根据小编所提供的信息选择性的去与自己的实际结合起来。小伙伴们有其他不懂的地方也可向小编进一步咨询,或者找专业机构给予你专业的帮助。当然,其他省的小伙伴也可以借鉴经验,按照自己当地的实际情况去查找,早日解决这一麻烦问题,小编在这希望大家能够顺顺利利,不要遇到档案丢失等麻烦的问题。
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