今天的咨询者是事业单位里面的员工,刚刚从工作单位离职,想要下海经商,离职前单位要赶紧处理自己的个人档案,咨询者才想起这个档案的问题,因为现在想自己创业,所以没有工作单位,所以档案可以如何调动?存放在哪里才合适?
一、事业单位离职的员工档案该如何安排?
- 小编知道的,如果你是从事业单位离职的,离职的时候确实是需要处理自己的档案的,像学校一样,学生毕业之后就没有协助保存和管理档案的义务了。
- 其实工作单位也一样,如果你是在职期间,你的人事档案可以协助托管和管理,但一旦离职则一般会有两种操作,要么就会通知本人,直接在办理离职手续的时候带走档案,要么就是等你找到了下一个存放单位之后,通过调档函上面指定的方式转移档案。
- 今天的咨询者也需要在上面两个方案里面取其一,小编是建议先找到下一家存放的单位再转移,否则档案一旦发生自持就可能背叛死档了。
二、暂时没有工作单位可以把档案放在哪里?
- 可以存放的地方包括居住地,工作地,户籍地都可以自主选择,一般没有工作的人可以存放在档案服务机构。
- 分布在不同的地方的档案公共服务机构还蛮多的,有叫人力资源中心的,有叫人才市场的,有叫人力资源与社会保障局的,这些单位都可以为绝大部分的小伙伴存放个人档案,建议你也可以选择自己方便使用的地方,在里面申请存放。
三、已经选好了存放地该如何安排调档?
- 调档的操作相对比较复杂,首先你要在目标的存放地向单位申请档案的托管、管理服务,根据对接人的指示填写完相应的表格。
- 提供现在存放单位的信息,包括名称,地址,联系人让对方给你开正式的调档函,拿到调档函之后,要再三核对里面信息的正确性,若发现错漏要及时改进。
- 最好在调档的方式上也跟对方沟通好,并不是所有的单位都能使用机要交通的渠道的,如果你的工作单位不能使用,则要求使用邮政EMS专用通道,可能会让你的调档更加顺畅。
- 把调档函带到离职的工作单位之后,就可以等待档案从前工作单位到现在接收地转移结束了,等完成转移后,再回到相应的接收单位办理好存放的手续即可。
若对上面的信息还有不能理解的地方,可以直接线上咨询档案服务公司的人,或委托代办相关服务。
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