咨询者想把自己的个人档案调到人社局,但现在不知道档案还在不在学校,因为今年已经不是应届毕业生了,想了解一下如何确定档案的去处以及如何调档?
一、去年毕业的同学该如何确定自己档案的去处?
- 小编觉得如果是我,我会先回去学校确认档案是否还在此,因为学校里面是使用电子系统的,如果档案被迁走了,一般都会在上面备注具体的迁入单位,所以即使你在学校那边确定了不在里面也可能会找到它具体的迁移单位。
- 所以小编在这里小结一下,去年毕业的同学如果要找自己的档案,首先回去自己完成学业的学校查找它的去向是最快的,是比较理想的查找方法。
- 即使学校这边也查不到具体的迁移单位,也能向班主任打听清楚学校这边处理的流动方向,也能确定大致的方向。
二、去年毕业的大学生该如何迁移档案到人社局?
- 人力资源与社会保障局其实在每一个行政区域都会有这个单位,属于档案的基本公共服务单位,可以托管存放绝大部分人的档案。
- 但你需要存放哪一个行政区域内的人社局,则是需要自己选择判断的,所以存放之前小编建议你先选好一个位置,可以选择自己居住地,户籍地或者单位所在地的其中一家。
- 向工作人员提出档案托管的申请,并提供它现在托管地的信息,工作员就会给你开调档函,拿到文件之后再带去现在存放的机构,申请把它调出。
- 办理完调入跟调出手续之后,你现在需要做的就是等待它完成转移。然后收到通知被接收之后,再去接收地领取存档函或者接受函即可。
三、人社局的档案转移会用什么方式?
- 小编了解到的转移方式有机要交通、邮政EMS通道以及专人递送。一般会根据不同人社局单位的习惯使用对应的其中一种方式。
- 如果你想快一点,可以在办理手续的时候跟对方商量是否能用你想要的传递渠道,比如EMS邮政是最快的,如果你想保险一点机要交通是最稳妥的。
- 若自己不知道如何判断,或者现在居住地与档案存放地并非在同一个城市,也可以把相应的查找,转移等相关的服务委托给档案服务公司代办。
- 办理好相应的委托手续,就会有专人协助你操作后面的手续了,具体可以直接线上咨询工作人员。
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