在我们毕业时,学校会告知我们档案的重要性,并且根据我们毕业后的不同需求进行档案的派送工作。
选择升学的同学的档案会被送往升学的学校,选择就业的同学档案会被送往相对应的工作地,而暂缓就业的同学的档案就会送回户籍所在地。但在这些寄送的过程中,都需要从上一个档案管理地发往下一个档案管理地的报到证。
那么如果我们是刚刚在广东的大学本科毕业的应届毕业生,当我们因为特殊情况需要更改报到证的信息时,应该怎么修改改派呢?
一、报到证的作用
- 首先我们要明确报到证的作用,报到证是引导我们的档案移交的重要证明材料,只有上一方管理我们档案的管理方开出这个报到证给下一方将要接收和管理我们档案的管理方,下一方档案管理方才能接收和管理我们的档案。
- 如果缺少报到证或者报到证错误,那么下一方档案管理方是不能接收我们的档案的。因为档案这种重要的证明资料是需要一证一交的。所以我们在进行转存、移交等档案转移操作时,一定要保证我们报到证的准确性。
- 如果发现自己的报到证丢失或者存在错误,那么就一定要及时与档案管理处进行沟通,重新开具或者补办报到证,让我们的档案能够完整、完好的转交。
二、找目的地
- 首先我们要联系我们档案的下一个接收与管理的目的地,告知其报到证的错误,确认准确的报道目的地,与大概时间,在确定后再与之前存放我们档案的地方进行相关事项的沟通及操作。
三、联系学校
- 我们联系学校是有时间限制的。如果我们是在毕业两年之内移交档案时出现报到证错误等情况,就可以直接联系学校,按照学校的要求提供我们的毕业证、身份证等证明材料,并且提交一份改派的申请书,当学校通过我们的申请后,就可以进行改派的操作了。
- 如果我们已经毕业超过两年,那么我们就不能进行报到证的改派操作了。因为在毕业两年之后,我们就失去了应届毕业生的身份,等同于往届生身份,学校就不能够帮我们进行报到证的改派工作了。
我们一定要确定好自己的报到证,因为这关系到我们档案的接收和管理工作,也就会进一步影响到我们其他的人生选择了。
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