你知道什么是报到证吗?你知道报到证与档案的区别吗?你知道报到证与档案的联系吗?也许有人了解档案,但也一定有人不了解报到证。在我们毕业时移交档案就需要使用到报到证。
报到证关系的我们个人人事档案的移交,但总有一些特殊情况,我们的档案会出现不能移交的意外。那么,如果出现需要改派报到证的情况,你一定要记得来看看这篇文章。
一、关于报到证
- 报到证是我们移交档案时的重要证明材料,其上会有我们的个人信息与档案的相关信息,以及档案的移交时间,只有我们的档案在报到证上圈定的移交时间内进行移交操作,我们的档案才可以成功进行移交,如果超过时间,那么我们的档案就不会被接收。
- 而如果我们的人事档案不能完成移交的操作,就相当于我们的档案被困在了原档案管理地,后续我们想参加工作、参加公务员或者研究生招考都不行,所以为了我们的人生能有更多的可能,一定要重视起我们报到证。
二、与学校沟通
- 当我们因为特殊情况需要进行报到证的改派操作时,我们一定要先向学校说明情况,告知其我们的档案不能按照原报到证进行操作,要先押后操作。
- 而后,我们就需要带上我们身份证、毕业证、关于报到证改派的申请书、以及关于报到证改派的情况说明等相关资料,正式向学校提出关于报到证改派的申请。
- 当学校通过我们的报到证改派申请后,我们就可以在就业处等相关部门领取我们新的报到证了。
三、与工作单位沟通
- 当然,在我们与学校的沟通过程中,一定还要记得与工作单位进行沟通,确认正确的档案目的地,并请工作单位开具关于报到证改派的情况说明,在学校确认可以领取新的报到证后,也要记得与工作单位确认好档案的寄送时间等相关信息。
- 在工作单位接收我们的个人人事档案后,我们需要确认用人单位是否具有档案的接收和管理权限,如果我们工作的单位没有这项权限,那么我们的档案就会被移交给工作地的人才交流中心,如果我们需要进行后续的操作,就需要到这里进行业务的申请。
看了这篇文章,广东的毕业生你知道如何改派自己的报到证了吗?
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