在我们将近毕业时除了离别还有一件事必须要经历,那就是处理自己的档案,一般来说学校都会根据我们的不同需要来进行不同的移交工作,有的暂存学校,有的移交户籍地,有的移交工作地。
而在这些移交工作中,都需要使用到一种重要资料,那就是——报到证。如果缺少报到证或报到证错误,都是无法完成档案的移交工作的。
那么如果出现工作单位改变,需要改派自己的档案,从而导致报到证也要更改的情况,我们应该怎么进行报到证的改派操作呢?如果你也想知道,就来看看这篇文章吧!
一、报到证是什么
- 首先我们要了解报到证是什么,报到证是引导和证明我们的档案移交工作的重要资料,一般来说一份报到证都是对应一份档案的,而且报到证上除了我们的一些个人信息还会写着档案的大概移交时间。
- 而我们的档案只有与报到证上的信息,例如个人信息与移交时间都完全相同,下一个档案的管理地才会接收我们档案。可以说报到证在档案的移交工作里起着非常重要的作用。我们也一定要明确报到证的效用。
二、关于怎么改派
- 如果确认自己需要进行报到证的改派操作,那么我们一定要与档案的原管理地也就是学校好好沟通,向其说明关于报到证需要改派的情况,以书面的形式提出关于报到证改派的申请书。
- 当学校审核并通过我们报到证的改派申请后,我们就可以带上自己的身份证、毕业证、关于报到证改派的情况说明以及其他需要的资料,在相关部门老师的帮助下进行报到证的改派操作了。
- 同时在于学校沟通的过程中,我们也要与用人单位沟通,确定好正确的名称、目的地、移交时间等相关信息,确保下一次档案的移交工作可以顺利进行。
三、关于改派之后
- 在领取到新的正确的报到证后,我们就可以进行档案的移交工作了。一般是由学校寄往工作地,如果用人单位是具有档案接收和管理权限的国家机关、事业单位以及国有企业,那么我们的档案就可以移交给单位,否之就会被移交给工作地的人才交流中心。
- 在我们领取到正确的报到证后,也一定要及时确认自己的人事档案有没有完整、顺利地完成移交工作。
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