每年的毕业季,大学生纷纷离校步入社会,结束了自己的大学生活。在离校前,我们会有几项工作需要提前了解清楚。比如说我们的档案转出、就业协议签订,户口落户、报到证办理等,这些都需要我们提前了解清楚办理流程,才能够更好的为顺利离校毕业做好准备。今天我们讲一讲大专生或者本科生报道证办理的流程。
一、报道证对毕业生的用途很多
很多大学生可能不清楚报到证对于我们毕业来将有什么用途。报到证是学校统一发给毕业生的一个文档凭证,它是我们前往就业单位办理入职手续的条件之一,同时也是我们离校前办理学籍转出,学籍档案变成人事档案的重要凭证。如果没有报到证,那么像档案的转出,工作的签订是没有办法顺利完成的。
二、报到证是由学校办理
首先,我们要清楚报到证是学校为毕业生统一办理的凭证,那么我们学生要怎么样配合完成呢?如果在毕业离校前,我们已经确定好了自己的工作去向,那么学校为了完成就业率,会统一为学生办理报到证。
报到证的抬头会有一个具体地址和相关信息,这个地址就是我们大专生或者本科生即将前往工作的工作单位地址。
我们确定好工作单位后,我们要把工作单位和地址确定好,把这个地址告诉给学校,学校会按照我们的提供信息把地址填写报到证,方便我们办理档案转出和就业入职,报到证是办理入职的必要条件。所以资料准备好,等待一段时间,我们就可以拿到学校办理的报到证。
三、报到证办理好转移档案
报到证办理好以后,我们就可以办理自己的档案转出。学校会根据我们的报到证留的地址和相关信息,通过机要通道的方式,把学生的毕业档案转落到毕业生的工作单位,也就是我们报到证上填写的地址。一般这种这个时候一般会分两种情况。
1、工作单位是能够托管档案,具备档案保管功能的,那么我们的个人档案是直接放到公司来同一保管。
2、如果我们的工作单位不具备档案保管功能,工作单位会统一把我们的个人档案集中托管到公司所在地的人才服务机构。所以在这个时候,我们要先了解清楚自己的档案的去向是在工作单位还是在人才服务机构,便于以后我们需要档案的时候可以来准确查询。
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