案例分析:最近一位在南京工程学院毕业,已经有1年的小徐同学反馈,自己因为家人的关系,现在想回到老家安徽安庆去工作,所以希望把自己的报到证办理改派,这样才能够把档案转回老家,想知道处理流程。像他这样的情况能改派吗?需要什么手续。
在南京把报到证进行再次改派,有时间上的要求,所以我们要看一下小徐同学的个人情况,综合分析之后再来判断自己的改派流程和需要提供的资料。
一、明确办理报到证改派的时间
1、报道证改派有时间要求,并不是个人什么时候想改派都可以,一般在毕业生离开学校之后,2~3年之内可以办理改派业务,但是因为小徐他毕业时间有一年多,所以这个时间上它不会受限制,但是其他同学可以借鉴一下。
2、如果我们离开南京工程学院的时间超过了2~3年,这个时候再来办理改派就不需要用报到证了,这个时候可以借助档案的调档函来处理。
二、南京工程学院改派的流程
1、办理报到证改派的最终目的是希望我们的档案能够转移到回安徽安庆的老家,所以这个时候要和原来的工作单位进行合同解除,我们要获得解除合同的证明,这样才可以,这是只是第一步。
2、在和原来的单位打交道的过程当中,一定要注意自己的用词用语,毕竟不要把关系弄破,以后面会有一些情,还需要原单位进行协助的。
3、自己在安徽安庆老家,如果有了工作单位确认好了,那么这个时候也要带上新的合同说明或者是新的合同协议。
4、自己要把原来的就业报到证找出来,这个报道证也需要提供,所以准备好三个资料,合同解除证明,新的工作行业原来的报道证,把这些资料带上来到自己的南京工程职业学院。
5、我们把这些资料带到学校,一个是希望学校老师能够帮我们把这些资料进行一个检查反馈,看是否有一些资料有缺失,同时呢也让老师帮我们指导一下办理报到证改派的注意事项。
三、报到证改派之后怎么处理
报到证改派把这些资料统一上交给上一级部门,我们这个时候就可以回去等通知了,报到证改派好以后,学校老师会和我们进行联系,我们再重新拿到一张新的改派报道证。
拿到新的报到证之后就可以到新的工作单位进行报道了,档案也会通过部门和部门之间进行转接,我们个人不需要进行人工的转移。
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