案例分析情况:这几天一位来自江苏镇江的吴老师,反应自己是属于在职教师编制,但是现在因为工作上有一些调整,是要去江苏的某一所学校任教,所以个人档案问题就成了他目前比较困惑的事情,所以想了解一下如何办理报到证改派能够把个人档案从江苏镇江转到苏州。
大家在办理报到证改派的时候,首先要了解我们的目的是完成档案转移,如果有的时候报到证改派不允许了,那我们就要想办法申请档案的调档函。
一、报到证改派的期限
1、办理报道证改派并不是我们什么时候想办理都行的,他有时间上的要求,一般情况下是我们毕业离开学校之后,大概是在两年之内可以办理报到证改派。
2、所以大家可以先判断一下自己是不是在这个时间之内,如果在的话,我们就可以办理这样的业务,如果超过了时间,我们的报告报到证是没有办法改派的。
吴老师他任教已经有七八年的时间了,所以报到证改派已经不适用于他来办理档案转移,所以我建议他可以通过档案的调档函来办理自己的档案调动。
二、申请调档函
1、因为吴老师的个人实际情况已经不能够办理报到证改派,所以我们要想办法在江苏苏州的工作单位申请档案的调档函,毕竟吴老师是属于在职教师编制,所以他的工作单位肯定也是具备档案接收功能的。
2、经过我们的介绍,他就了解到到自己的苏州的新的学校申请档案的调档函,学校也顺利的帮他开出了这样的文件。
3、有了档案的调档函就可以办理你自己的档案转移手续了。
三、档案转移到具体流程和操作方法
1、大家在处理档案转移的过程当中,我们要到自己的江苏镇江的原来工作单位办理报到证和档案资料的转移。
2、一般情况下我们要把自己的工作证明,个人身份证件等其他资料还有报到证的原件给镇江的学校来检查,资料没有问题,他会把我们的个人档案通过邮寄的形式,也就是部门和部门之间的这样联系,把档案邮寄到江苏苏州的学校进行接收。
3、档案在转移的过程当中,吴老师一定要记得清楚,我们不能够自己带着档案去转移,我自己把档案带到了学校去上交,这样是不行的,这样违背了档案法的要求,所以自己一定要叮嘱学校通过邮寄的形式把个人档案邮寄到苏州的学校进行接收,然后我们自己大概算一下时间,时间到了之后到学校去问一下我们的档案是不是已经被苏州的学校接收了。
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