又到了毕业季,众所周知,在即将毕业时学校都会发放报到证以及个人档案给毕业生们。但是有些小伙伴由于对自己的档案和报到证的不重视,或者是其他原因导致报到证和档案丢失不见的事情每年都在发生,尤其是报到证不见的小伙伴居多,由于报到证是一张普通的纸质凭证,稍有不注意,就会很容易丢失。
有一位不注意自己的报到证的网友小江同学,向小编发来求助私信,他说自己拿到报到证后,就以为这个报到证不重要,就没怎么关注过,直到小江的朋友询问他有没有将档案存放好了,才发现自己的报到证早已不知所踪了。现在他不知道怎么去补办报到证,补办报到证到底需要哪些材料,因为急着将档案存放,不知道向谁求助,特意来找小编帮忙。
一.报到证长什么样?
- 报到证分为上下两联,两联的内容都是相同。上联叫报到证,本科生的报到证蓝色的而研究生的报到证是粉色,一律由学校发给毕业生本人;下联叫通知书是白色,是要放入学生档案内,毕业生是不能自己持有的,而且无论是上联还是下联丢失都是补办的。
二.应届生补办报到证需要的材料
- 由于小江还是属于应届生,所以只需要携带个人补办报到证书面申请分别给辅导员和学院分管副书记签署意见,并且加盖学院公章,这份申请书要记住是一式两份的;而且还要到学生就业单位的报到证丢失证明或学生档案保管部门开具的“经查找档案内无报到证原件”的证明。
- 还有就是我们报到证的副本原件,这个副本是在个人档案里面的;登报挂失证明,要求携带市级及其以上报纸原件、就业调配表的复印件、毕业证原件及复印件、个人身份证原件。
- 需要登报挂失证明主要是为了防止别人捡到报到证后影响我们自己。小编还是建议小江同学以及有同样情况的小伙伴们,办理补办前一定要打电话到相关部门询问具体需要用到的资料,毕竟每个地方补办需要的资料可能会有所不一样。
- 小伙伴发现自己的档案不见了,要及时补办。报到证补办是有期限的,自毕业那天起的两年内是可以补办报到证,但是超过两年就不能补办了。
三.有关报到证需要注意的事项
- 小江除了要重视自己的报到证之外,我们的个人档案也是很重要,不仅是因为档案记录着我们在校期间的个人成绩、思想评价等,而且到时候我们工作后,要参加评审职称或者继续进修考研亦或是参加公务员考试,都是需要用到档案的。
- 报到证是有报到期限的是一个月,如果超过一个月没有去报到的话,派遣单位有可能会拒绝接收我们的档案,所以小编建议小江补办好报到证一定要及时将拿到派遣单位档案存放好。而且在补办过程中小江同学觉得自己是需要改派遣地址的话,也可以携带资料到相关部门改地址。
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报到证在自己手里还是在档案里,找不到报到证怎么办
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2023年5月9日 下午4:15