相信大家在前几期的内容里都知道档案是什么了,那么小编再来提出一个新问题,请问大家:知道报到证是什么吗?好,其实报到证是与档案配套的一种资料,一般我们会在档案的移交工作里使用到报到证。
那么报到证重不重要呢?答案是肯定的,首先大家需要知道一个知识点,那就是我们的档案并不会在一个地方渡过它的一生,它会跟随着我们的人生变化而改变地址,而在这个改变地址的过程中,就需要用到报到证了。
一、报到证的作用
- 报到证是我们在移交档案时使用到的重要资料,一般都是一份报到证对应一份档案。报到证上会写清我们的部分个人信息,还会写上我们档案的移交时间,只有档案在这个时间段里移交,下一个档案管理地才会接收我们的档案。
- 而如果缺少报到证或者报到证错误的情况下,下一个档案管理地是不会接收我们的档案的,而这时我们的档案又会被退还给原档案管理地,那么我们的档案移交就失败了,我们的档案滞留在原档案管理地,也会导致我们在需要使用档案时,档案却使用不了。
二、毕业两年内怎么补办
- 如果我们还处于毕业两年内,那么补办报到证还是比较容易的。
- 首先我们需要与用人单位和学校两方面进行沟通,在用人单位开具报到证遗失的证明资料后,我们就可以携带上这份证明资料,以及我们的身份证、毕业证,最重要的是书面形式的补办报到证的申请书。
- 在学校审核并通过我们关于补办报到证的申请后,相关部门的老师就会帮我们处理需要用到的资料,我们就可以领取到新的报到证了。
三、毕业两年后怎么补办
- 而当我们已经毕业超过两年了,那我们已经不属于应届毕业生的范畴了,学校也会定期清除相关的学生资料,那我们补办报到证的操作就更复杂一些。
- 在身份证、毕业证、报到证遗失的证明资料以及补办报到证的申请书之外,我们还需要到学校复印我们入学当年具有省级部门盖章确认的新生招生审核表,在复印盖章完后,我们才能够向相关部门申请补发报到证证明书。
报到证虽然可以补办,但我们还是需要注意,以免出现不能更改挽回的情况。
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报到证在自己手里还是在档案里,找不到报到证怎么办
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2023年5月9日 下午4:15