每年的毕业季都会存在这么一批人,他们区别于其他因分离而痛苦的人,但是却陷入另一种焦躁不安中,这群人是谁呢?那就是烦恼于档案移交程序的毕业生们。
除了档案移交时不同的移交地点所导致的情况焦灼,其中还存在一批因为突发情况和意外事件所导致的档案移交出现新问题的人群。今天我们就选择其中一种,来说说遇到这种情况,我们应该怎么办。
问题来了,如果我们是河南省毕业生,报到证因意外事件遗失了,我应该怎么补办我的报到证呢?
一、报到证有什么作用
- 先来说一说报到证有什么作用,报到证也就是报告我们的人事档案即将到达的证明资料,它会比我们的人事档案更先到达下一个档案的管理地,向其告知我们的人事档案即将到达的消息。
- 而下一个档案的管理地也会根据报到证上所描述的我们的个人信息与档案信息以及档案的移交时间来接收我们人事档案,需要注意的是,档案管理地是严格按照报到证来接收档案的,也就是说如果我们的报到证信息错误,那么我们的档案就不能完成移交工作。
二、需要哪些资料
- 我们先来了解一下补办报到证需要哪些材料,首先我们需要准备好自己的身份证、毕业证、关于报到证补办的情况说明,以及书面形式的报到证补办申请书。
- 一般来说是这些资料,但不同地区也可能有着不同规定,具体所需要的资料,各地区的同学可以根据具体所需要哪些材料的情况来准备。
三、补办流程
- 而在最重要的补办流程,其实我们准备好相关资料后,只要向学校提出补办报到证的申请就可以了,在学校审核并通过我们的补办报到证的申请后,就会有相关部门的老师或者负责人员来进行具体操作。
- 当负责人员完成了补办报到证的具体操作后,我们就可以领取到正确的报到证了。但在补办过程中,我们也一定要记得同时与档案的接收地沟通,确定好接收地的名称、地址、联系方式以及档案的具体移交时间等信息。
- 在确认正确的信息,完成新的报到证的领取后,我们就可以将自己的人事档案按照正确的信息移交给档案的接收地了。
以上就是河南省毕业生的报到证补办方式。
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报到证在自己手里还是在档案里,找不到报到证怎么办
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2023年5月9日 下午4:15