在毕业时,我们总要经历关于档案移交的问题,而档案移交又关系到一项重要的证明资料,那就是报到证。但也存在一些特殊情况会导致我们的报到证出现问题,那么为了档案的顺利移交,我们就需要进行一些更改或者补办等操作。
当我们是昆明市的毕业生时,如果也正好发生了一些意外情况,需要我们补办自己的报到证后,才能够顺利地完成我们的档案移交工作,我们可以怎么补办报到证呢?
一、关于报到证
- 首先我们一定要知道报到证是什么。报到证是关于移交档案工作产生的一项特殊的证明材料,每一份报到证都对应一份档案,报到证上会记录一些我们的个人信息以此来对应我们的档案。也会有档案移交工作的具体操作时间。
- 我们一定要重视报到证上的各项信息,个人信息是为了对应我们的个人人事档案,移交时间是为了确认工作时间,另外还有移交地址等信息。只有我们的档案按照报到证上确认的移交时间进行移交工作,下一个档案管理地才会接收我们的档案。
- 如果报到证存在信息错误或是移交时间内档案没有完成移交工作,那么下一个档案管理地都是不会接收我们的档案的,那么我们的档案就会被退回原档案管理地,那么我们档案移交工作就失败了。
二、补办的流程
- 如果我们确认需要补办报到证,那么我们就需要向用人单位以及学校说明具体情况,委托用人单位提供关于报到证遗失的证明,然后我们携带这份证明以及自己的身份证、毕业证等需要的资料,向学校提出关于补办报到证的书面形式的申请。
- 当学校通过我们的申请后,我们的就可以在相关部门领取新的报到证了。但我们还一定要记得与用人单位确认报到证上的目的地名称、地址和移交时间等信息,确保自己的人事档案可以完好的顺利地进行移交工作。
三、需要哪些资料
- 那么我们具体需要哪些资料呢?首先我们必须要用到的是我们的身份证、毕业证,另外还需要用人单位出具的关于报到证遗失的证明,向学校方我们还需要提供书面形式的报到证补办申请书。
- 一般就是需要以上几种资料,但不同地区也有着不同规定,具体的材料可以向学校方询问。
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报到证在自己手里还是在档案里,找不到报到证怎么办
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2023年5月9日 下午4:15