一般来说大学都会在我们将近毕业的时候移交我们的档案,但也有的学生会因为报考研究生招生考试、公务员或者事业单位的招聘考试而选择将自己的个人人事档案暂存在学校两年,在两年之内再进行档案的移交工作。
而档案的移交工作也不是那么轻易的,在移交过程中,我们需要用到报到证来辅佐我们档案进行移交工作。但也有一些偶发状况下,我们的报到证会出现遗失等情况,那么如果我们已经是往届生了,应该如何补办自己的报到证呢?
一、报到证有什么作用
- 首先我们要了解报到证是什么以及报到证有什么作用。报到证是提前发往下一个档案管理地的向其展示即将到来的人事档案的信息与移交时间的证明材料,一般其上都会有我们的个人信息、档案信息、移交时间等内容。
- 报到证上的个人信息是为了与我们的个人人事档案相对应,让下一个档案接收地确认将要接收的是谁的档案。而移交时间也非常重要,下一个档案接收地只会在这个移交时间段内接收我们的人事档案,如果超过时间,下一个档案接收地就不会接收我们的档案了。
- 如果我们报到证上的信息存在错误或者报到证遗失,在这样的情况下,下一个档案接收地都是不会接收我们的人事档案的,所以如果我们想自己档案的移交工作顺利进行,就一定要将报到证重视起来。
二、关于补办流程
- 如果我们确认自己的报到证遗失了,需要补办报到证,那么我们需要向下一个档案接收地以及原档案管理地即学校说明情况,让下一个档案接收地开具关于报到证遗失的情况证明。
- 然后我们带上这份证明,以及自己的身份证、毕业证,向学校关于提出补办报到证的申请。当学校审核并通过我们的补办报到证的申请后,相关的部门的负责人员就会帮我们补办我们的报到证了。
三、关于注意事项
- 如果发现自己需要补办报到证,就一定要尽早与下一个档案接收地和原档案管理地沟通情况,以免发生另外的状况。
- 我们向学校提出的关于补办报到证的申请一定需要书面形式,因为需要留档。
- 在补办的过程中,我们也要向档案双方沟通信息,确认新的报到证的信息完全正确。
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报到证在自己手里还是在档案里,找不到报到证怎么办
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2023年5月9日 下午4:15