一般来说学校会在我们即将毕业的时候第一次告诉我们关于档案的问题,而在档案的移交工作中,移交工作要使用到的报到证也在这时候第一次显现出了它的面目。但这不会是我们最后一次见到它。
也许很多人都不知道,我们退休的最后一步是将我们的人事档案从工作地的档案管理地移交到我们户籍地的档案管理地,而这也需要我们使用到一项重要的资料,也就是——报到证。
但也有一些特殊情况下,在我们退休的最后一步档案的移交工作上会发生意外也就是我们的报到证遗失,那么如果我们在退休前遇到这样的报到证遗失情况,我们可以怎么办呢?
一、报到证的重要性
- 按照惯例先让我们来了解一下报到证是什么,报到证是上一个档案管理地发往下一个档案管理地,提醒其我们的人事档案即将到来的重要证明材料。报到证上一般都会有我们的一些个人信息,用以对应我们的人事档案。
- 并且报到证上还会有我们的人事档案的移交时间,而只有我们的人事档案按照这个移交时间来进行移交工作,下一个档案管理地才会接收我们的人事档案,如果超过这个时间,下一个档案管理地就不会接收我们的人事档案了,所以一定要重视报到证的作用。
二、如何补办报到证
- 那么如果我们在退休之前要进行人事档案的移交工作时,报到证遗失,我们应该如何补办我们的报到证呢?我们需要与原档案管理地以及下一个档案管理地沟通说明情况,告知其我们的人事档案移交工作出了问题,可能不能按照之前的时间完成移交工作。
- 然后我们就需要向原档案管理地提出关于补办报到证的申请,我们需要携带上自己的身份证等相关资料,然后等原档案管理地通过了我们的申请后,我们就可以领取到新的报到证了。
三、报到证补办之后
- 当我们领取到新的报到证后,我们要立即向下一个档案管理地沟通,确定我们的人事档案的正确移交时间,确保我们的人事档案可以顺利地进行移交工作。
而如果我们不能在原档案管理地补办报到证的话,我们可以委托一些具有档案管理权限的专业档案管理机构,在这些机构的帮助下,我们也可能能补办到新的报到证。
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报到证在自己手里还是在档案里,找不到报到证怎么办
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2023年5月9日 下午4:15